• Veghel
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Personal Assistant

Over de functie

In deze functie ondersteun je de Voorzitter RvB. Hierin fungeer als je dé ontzorger en ondersteuner in de meest brede zin van het woord. Je wordt ondersteunt door de Secretaresse RvB en stemt samen de benodigde taken en verantwoordelijkheden af. De PA blijft in deze samenwerking "de lady". De functie is een traditionele assistant functie op het hoogste niveau van de organisatie. Je zult deze functie dan ook veel bezig zijn met bijv.... zaken als agendabeheer en notuleren van diverse vergaderingen (volledige/ old school notulen, geen actie- en besluitenlijst) en oppakken van ad hoc zaken.

  • Plannen, organiseren en notuleren van (bestuurs-)vergaderingen en bijeenkomsten van de RvB, het directieteam en de RvC;
  • Beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie.
  • Zorgt dat actiepunten duidelijk zijn voor iedereen en worden opgevolgd en teruggekoppeld.
  • Complex agendabeheer, post- en mailverwerking en correspondentie
  • Gastvrouw ten top.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een uitdagende parttime functie voor 32 uur, waarbij het salaris tussen €3300 - €3800 ligt afhankelijk van het niveau en de ervaring van de kandidaat.
Secretary Plus doet alleen de werving na twee/drie positieve gesprekken zal je direct in dienst treden bij de opdrachtgever.
Daarnaast krijg je 26 vakantiedagen op fulltime basis en 6 ADV dagen (+ de mogelijkheid om eventueel nog extra dagen bij te kopen).

Daarnaast bieden wij het volgende:

  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Reiskostenvergoeding
  • Sport- en ontwikkelingspakket om duurzaam inzetbaar te blijven;
  • Pensioenregeling voor Stichting Bedrijfstakpensioenfonds.
  • Mogelijkheid om flexibel te werken (ook qua werktijden). Incidenteel thuiswerken is dan ook mogelijk.

Wat vragen wij?

Jij hebt minstens 7 jaar ervaring in een ondersteunende functie op het hoogste niveau; Executive- of Personal assistant of Bestuurssecretaresse. Iemand die ruime ervaring heeft met het ondersteunen van een CEO, CFO, RvB, RvC o.i.d.
In jouw rol als Personal Assistant ben jij communicatief sterk, een ontzorger in detail en een topper in het behouden van overzicht.
Wij verwachten dat jij een teamplayer bent die snel kan schakelen, oplossingsgericht is en goed het overzicht weet te bewaken.

Daarnaast vragen wij het volgende:

  • Min. HBO/ WO werk- en denk niveau/ afgeronde HBO opleiding;
  • Bij voorkeur ervaring in een commerciële organisatie;
  • Iemand die de onderlinge verhoudingen zeer goed begrijpt;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels komt niet voor in deze functie);
  • Flamboyante persoonlijkheid en uitstraling en zeer representatief;
  • Energiek, sprankelend etc. (Bestuurssecretaresse RvB en tevens collega is een rustige dame dus voor deze functie zijn ze op zoek naar iemand met wat meer pit en energie).
  • Iemand die hét visitekaartje van de organisatie vormt;
  • Signalerende en zelfstandige rol (oren en ogen van de organisatie en daarop actie ondernemen);
  • Besluitvaardig en zeer daadkrachtig.
  • Uitstekende kennis en ervaring met Office en andere moderne tools om mee te werken (Teams, Zoom etc.).
  • Beschikbaar op maandag t/m donderdag (vrijdag is vrije dag)

Over de werkgever

Het gaat om een oer Hollands familiebedrijf in de schoonmaakbranche. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich als familiair, informeel en gedreven. Er wordt hard gewerkt maar er wordt ook ruimte gemaakt om behaalde successen te vieren. Onze opdrachtgever is gevestigd in Uden.