• Amsterdam
  • MBO
  • 3200,- p/m
  • 16 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Parttime Contractbeheerder Gemeente Amsterdam

Over de functie

Heb jij administratieve werkervaring en tenminste 3 jaar ervaring als Contractbeheerder? In dat geval is deze parttime baan als Contractbeheerder bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Je bent als contractbeheerder verantwoordelijk voor een accurate, volledige en actuele registratie en beheer van contracten in een registratie systeem. Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen van een werkbaar registratiesysteem. Dit doe je in nauwe samenwerking met de contractadviseur en de contractmanagers van het project Vernieuwingsopgave Kademuren. Daarnaast onderhoud je contact met de aan jou toegewezen contracteigenaren- en managers. Je denkt actief mee hoe deze nog beter in positie komen of blijven. Tevens ben je in staat in drukke tijden het overzicht te bewaken en de juiste prioriteiten te stellen.

Je takenpakket spitst zich toe op:

  • Registratie van nieuwe contracten en beheren van lopende contracten;
  • Mede opzetten van een werkbaar registratie systeem;
  • Controleren van alle voor het contract relevante documenten en toevoegen in het contractbeheersysteem;
  • Opvolging geven aan systeemnotificaties;
  • Doorvoeren van contractmutaties in het registratiesysteem (zoals verlenging en beëindiging) inclusief de bijbehorende administratieve afhandeling;
  • Fungeren als vraagbaak voor én instrueren van contracteigenaren- en managers bij het gebruik van het registratie systeem;
  • Gevraagd en ongevraagd informatie beschikbaar stellen aan alle personen die vanuit hun rol voor het contract toegang moeten hebben tot die informatie;
  • Ondersteunen van de contractadviseur en contractmanagers bij het administreren van alle contractgegevens en opstellen van (management)informatie over contracten.

Wat bieden wij jou?

  • Het betreft een parttime baan voor 16 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband met de intentie voor de komende vier jaar;
  • Het salaris bedraagt €2600 - €3950 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Wat vragen wij?

De contractbeheerder heeft (tenminste) een van de volgende opleidingen afgerond:
Een afgeronde MBO-opleiding, niveau 4 of heeft tenminste 3 jaar werkervaring als contractbeheerder.

Ervaring
De contractbeheerder heeft:
In de laatste 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met minimaal 2 projecten waarbij kandidaat verantwoordelijk was voor of ervaring heeft opgedaan met;
a) (Mede) Opzetten van een contractmanagement systeem of registratie systeem voor contracten;
b) Verschillende contractvormen zoals RAW, UAV-GC of andere contractvormen in de bouw;
c) Beheren van lopende contracten zodat gegevens in een systeem altijd up to date zijn en inzichtelijk voor de belanghebbenden;
d) Kennis van en ervaring met administratieve processen, Ms Office en/of zaaksysteem Customer Relation Management.

Over de werkgever

Context van het project
De opdrachtgever en de uitvraag
De opdrachtgever van deze uitvraag is het ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam (IB).

Projectscope
Voor het project vernieuwingsopgave Kademuren zoekt de gemeente Amsterdam naar externe samenwerkingspartners. Deze samenwerkingspartners moeten de gemeente ondersteunen in het realiseren van de vernieuwingsopgave. Meer informatie over deze vernieuwingsopgave is te vinden op: www.amsterdam.nl/projecten/kademuren.

Samenwerkingsvorm CO-Making
Om deze vernieuwingsopgave te realiseren past de gemeente Amsterdam een intensieve samenwerkingsvorm toe. Deze samenwerkingsvorm is gebaseerd op Co-Making. Deze samenwerkingsvorm kenmerkt zich door een langjarige, intensieve samenwerking waarbij partijen samen werken aan gezamenlijk geformuleerde doelstellingen. Uitgangspunt is hierbij dat partijen wederzijds zakelijk voordeel hebben van de samenwerking. Er zullen drie contractpartijen geselecteerd worden voor deze opgave.
Het contract is een samenwerkingsovereenkomst (SOK) met drie contractpartijen. Afspraken over de samenwerking binnen deze SOK worden in het eerste jaar deels ingevuld met de contractpartijen.

Wanneer bovenstaand contract tot stand is gekomen moet deze beheerd worden. Het gaat hierbij om de administratieve ondersteuning zoals het op juiste wijze registreren van het contract, uitnutting bijhouden, prestaties bijhouden, gemaakte afspraken monitoren en andere voorkomende werkzaamheden. Deze info kan opgehaald worden bij desbetreffende contractmanagers en projectleiders uitvoering.

Naast dit grote contract zijn er ook nog veel contracten afgesloten voor de onderzoeksfase. Deze moeten ook op juiste wijze worden geregistreerd en beheerd worden.

Het is de bedoeling dat deze contractbeheerder zowel voor het beheer van de contracten binnen de Vernieuwingsopgave kademuren verantwoordelijk is als voor de contracten binnen het Innovatie project Kademuren (IPK). Deze aanbesteding loopt op dit moment en heeft eerst een pilot fase. Wanneer het raamcontract hier definitief van gaat lopen (medio Q3 2021) zal deze ook bij het takenpakket komen.