• Rotterdam
  • HBO
  • 3200,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Officemanager

Over de functie

Als officemanager ondersteun je fulltime onze directie in veel verschillende zaken. Je onderhoudt de contacten, agenda’s en correspondentie van de directie. Je bewaakt lopende zaken en de communicatie daaromheen. Je zorgt voor voorbereiding en soepel verloop van overleggen, notulen en de opvolging van afspraken. Je hebt veel contacten, ook extern, en vormt dus deels van ‘het gezicht’ van de organisatie. Je treedt op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de rest van de organisatie. Je fungeert als gesprekspartner voor veel verschillende onderwerpen. Daarnaast denk je actief mee over wat de directie en onze organisatie nodig hebben om zo goed én leuk mogelijk te kunnen werken.

Wat bieden wij jou?

Een maandsalaris vanaf vanaf € 2800 - € 3500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
Een NS-Business Card om af te reizen naar een modern monumentaal pand in Rotterdam
Een tijdelijk contract direct in dienst van de opdrachtgever, met uitzicht op een vast dienstverband
Een bonusregeling
Vakantiedagen
Opleidingsmogelijkheden

Wat vragen wij?

Je bent een initiatiefrijke, diplomatieke en communicatief sterke office manager of management assistent. Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring als officemanager, management assistant en/of directiesecretaresse. Je bent van nature een organisatietalent, dienstverlenend, flexibel, uiterst zorgvuldig én integer. Je staat graag klaar voor een ander, ook als er druk of tijd op zaken ligt. Je voelt aan wat belangrijk is, wat aandacht verdient en hoe je dat het beste kan (laten) regelen.

Zelfstandig en zelfstartend: tegelijk goed in afstemmen en dubbelchecken
Betrouwbaar: afspraak is afspraak en vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend
Organisatorisch sterk: stelt prioriteiten en houdt overzicht ook als er veel tegelijk speelt
loyaal en voorkomend, prettige persoonlijkheid!
Duurzaam hart: ook op kantoor zijn we groen in wat we doen
Sociaal en communicatief sterk: voorkomend en representatief
Stressbestendig en praktisch: krachtig maar ook sensitief en benaderbaar

Herken jij jezelf in bovenstaande woorden? En voldoe je aan onderstaande functie eisen?
Solliciteer dan snel via onze sollicitatiebutton!

Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar, 36 uur is bespreekbaar
Jouw kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift is perfect.
Uitstekende kennis van Office programma’s
Je bent 40 uur beschikbaar (36 uur is bespreekbaar)
Bij speciale evenementen ben je flexibel in je werkdagen- en tijden

Over de werkgever

Onze opdrachtgever heeft de ambitie marktleider te worden in hun vakgebied. De organisatie kenmerkt zich door de informele sfeer, waarin hard gewerkt wordt en je omringt bent met behulpzame collega's, die graag de week afsluiten in hun stamkroeg! Er worden regelmatig sportieve, creatieve en leuke activiteiten georganiseerd.