• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2600,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Assistant

Over de functie

Heb jij ervaring binnen een internationale organisatie en krijg jij energie van een breed takenpakket? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zijn we opzoek naar een medior Office Assistant voor 32 – 40 uur in Utrecht. In deze rol houd jij je bezig met de administratieve ondersteuning ten aanzien van het management van de organisatie. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

  • Verantwoordelijk voor de telefoonaanname;
  • Postverwerking;
  • Het nakijken van offertes;
  • Rapporteren van wekelijkse omzetvoorspellingen;
  • Het organiseren van evenementen;
  • Het regelen van zakenreizen;
  • Ondersteuning bieden aan de Managing Director.

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt direct een jaarcontract bij de opdrachtgever, waarbij er uitzicht is op een vast dienstverband. Je komt te werken binnen een jonge, dynamische en informele omgeving waar hard werken in afwisseling met gezelligheid en ontspanning belangrijk is. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2300,- en € 2800,- o.b.v. 40-urige werkweek aangevuld met een reiskostenvergoeding en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Onze opdrachtgever wilt dit mooie contract graag bieden aan representatieve, vlotte en professionele persoonlijkheid. Iemand met een servicegerichte instelling, die weet van aanpakken en een stempel durft te drukken op dit kantoor. Iemand met communicatieve vaardigheden en een oog voor detail. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en beschik jij over onderstaande functie-eisen? Vertel ons dan in jouw sollicitatie wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.

  • Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau 4;
  • Tenminste 2 - 4 jaar relevante werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van alle officepakketten;
  • Ondernemend, proactief en oplossingsgericht;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is wereldwijd marktleider op het gebied van ontwikkeling, productie en verkoop in de bouw gerelateerde branche. Het bedrijf bestaat dan ook al meer dan 90 jaar. Er werken gedreven collega’s, die het gezellig vinden om de week af te sluiten met een vrijdagmiddagborrel.