• Den Haag
  • MBO 3/4
  • 2271,- p/m
  • 38 uur
  • Tijdelijk
  • 29 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker bedrijfsvoering

Over de functie

Als medewerker bedrijfsvoering maak je deel uit van de sectie Newsroom. Je werkt voor de medewerkers van de directie Communicatie en in voorkomende gevallen ondersteun je ook de staf van de directie. Je werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan o.a. uit het beantwoorden van de perstelefoon en het coördineren van de aanvragen van mediatrainingen.
Ook het maken van de knipselkrant (nieuwsbrief) op zaterdag hoort hier bij. Tevens maak je roosters voor de piketdiensten en beheer je de IV-middelen (hard- en software) van de directie. Je bent op de hoogte van IV-ontwikkelingen en je adviseert over de toepassingsmogelijkheden binnen de directie.

Je voert ook organisatorische werkzaamheden uit zoals het accrediteren van journalisten en het voorbereiden van persconferenties. Daarnaast ondersteun je de collega’s van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatie activiteiten zoals voorlichtingsbijeenkomsten, persreizen in binnen- en buitenland en (grote) online chatsessies.

Vanwege de snelheid waarmee soms gehandeld moet worden zijn flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen noodzakelijk voor deze functie. Je bent tevens coördinator BHV en 1e veiligheidsfunctionaris van de directie. Kortom een veelzijdige functie die zich mede als gevolg van de snelle ontwikkelingen in het medialandschap continu door ontwikkelt. Een negen-tot-vijf baan vind je hier niet. Het werk van Defensie gaat altijd door ook in de avonduren. In voorkomende gevallen kan ook na kantoortijd en in de weekenden een beroep op je worden gedaan.

Wat bieden wij jou?

  • Een fulltime werkweek van 38 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon €16,38 van (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • Deze opdrachtgever vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk alsmede het afronden van een screening;

Wat vragen wij?

  • MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Ruime kennis en ervaring met een soortgelijke functie bij Defensie of de overheid;
  • Kennis en of affiniteit met het communicatie vakgebied;
  • Kennis van of affiniteit met IV-ontwikkelingen (hard- en software en mobiel) bij Defensie;
  • Je bent klantgericht, flexibel, teamspeler, leervermogen en integer.

Over de werkgever

De directie communicatie van het ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor het intern en extern vergroten van draagvlak voor Defensie ten behoeve van: maatschappelijke steun voor inzet en instandhouding van een veelzijdige inzetbare krijgsmacht (externe communicatie) en positioneren van Defensie als aantrekkelijke werkgever (arbeidsmarktcommunicatie).