• 'S-Gravenhage
  • MBO
  • 2405,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Management ondersteuner Parttime

Over de functie

Voor een grote opdrachtgever binnen het rijk zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op jou? Ben jij onze managementondersteuner?

Samen met drie managementondersteuners vorm jij het secretariaat en worden de werkzaamheden in collegiaal verband verricht. Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van de algemeen directeur, twee directeuren en zes afdelingsmanagers.

Jij bent meestal het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en dús ons visitekaartje! Je verricht uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je ondersteunt op het gebied van agendabeheer, telefoonbehandeling,vergaderingen voorbereiden en diverse andere taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen en coördineren van diverse voorkomende (facilitaire) zaken

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 32 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,41 - €20,09 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met kans op 3 maanden verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 05-07-20 12:00. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Wat vragen wij?

Je bent klantgericht en het is van belang dat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen het secretariaat. Je zorgt voor een adequate planning, organisatie en afstemming van de werkzaamheden met de drie andere managementondersteuners en levert kwalitatief en kwantitatief goed werk af. Daarnaast zorg je dat alles correct geregistreerd en afgestemd wordt.

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van een secretariële richting;
  • Jij bent per direct of uiterlijk binnen 3 weken beschikbaar;
  • Jij bent bekend met systemen binnen het rijk (IBABS, Outlook & DigiJust);

Over de werkgever

Onze klant is dé screeningsautoriteit op het gebied van integriteit en valt onder verantwoordelijkheid van de Secretaris-Generaal.
In opdracht van diverse opdrachtgevers van binnen en buiten Nederland levert onze klant verschillende (screenings)producten.
Onze klant beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.

Onze visie
Bedoeling: werkt vanuit de behoefte van de samenleving en handelt vanuit de bedoeling van de wet.
Vernieuwing: vernieuwt zich continu en benut zijn kennis over screening en (internationale) data optimaal.
Helderheid: draagt de waarde en mogelijkheden van de screening uit in de verbinding met opdrachtgevers en partners.

Het kantoor is goed te bereiken via OV of eigen vervoer vanaf bijvoorbeeld Rotterdam, Den Haag, Leiden, Zoetermeer, Delft en omgeving.