• Utrecht
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 dagen geleden
Solliciteer direct

Management assistent

Over de functie

In deze rol ondersteun je één of meerdere senior managers. Jij zorgt ervoor dat zij onbezorgd kunnen werken en dat alle organisatorische en agenda-technische zaken geregeld zijn. Je werkt in teamverband samen met andere Management assistenten en consultants en gaat daarbij geen uitdaging uit de weg!

Wat doe je zoal?

  • Je beheert de drukbezette agenda's van één of meerdere senior managers, die vaak werken op verschillende projecten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van de inbox en het contact met klanten;
  • Je zult veel organiseren: van afspraken, trainingen en klantsessies tot internationale business trips;
  • Samen met je collega's bedenk je creatieve oplossingen, op een gewone en ongewone manier, niets is te gek bij onze opdrachtgever;
  • Je helpt het management team om vooruit te denken en je ondersteunt hen ook inhoudelijik wanneer nodig;
  • Je hebt contact met mensen op verschillende niveaus binnen en buiten onze organisatie, ook internationaal.

Wat bieden wij jou?

  • Een omgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat;
  • Een marktconform salaris dat loopt tot €3400,- o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werk wat ertoe doet; het geeft een gaaf gevoel als je samen met collega’s zorgt voor tevreden klanten en een bijdrage levert aan ons hoger doel ‘Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring and connecting people’.
  • Betrokkenheid en inspraak; we vinden het fijn als je meedenkt met alle collega’s, hier pro-actief in bent en je ideeën met ons deelt;
  • Veel extra activiteiten zoals borrels, feestjes, interne opleidingsdagen, etc. Vind je het leuk om dit te organiseren? Daar worden we blij van!
  • Een heerlijk kantoor in Utrecht. Maar als jij af en toe thuis wilt werken, dan is dat uiteraard ook geen probleem! Ook bieden we je de mogelijkheid om vakantie en werk te combineren door tijdelijk in één van onze huizen in Apeldoorn, Schoorl, Berlijn of Athene te werken;
  • De vrijheid en flexibiliteit om je om je werk in te delen zoals jij dat graag zou willen. Wil je de dag starten of afsluiten met sportlessen? Wil je je werkuren iets anders over de dag verdelen omdat jou dat beter uitkomt? Dat kan! Vakantiedagen worden bij ons niet bijgehouden. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Wat vragen wij?

  • Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en commerciële omgeving;
  • Je weet behoeften goed te lezen en hier pro-actief op in te spelen;
  • Je bent een organisatietalent en beschikt over een 'hands-on' mentaliteit;
  • Je herkent jezelf in de volgende omschrijving: efficiënt, flexibel, optimistisch, empathisch en verantwoordelijk;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je beheerst de diverse Microsoft Office programma's goed;
  • Je bent tenminste 4 dagen (parttime) per week beschikbaar (5 dagen is een pré);

Over de werkgever

Je komt te werken voor een consultancy bureau in Utrecht. Onze kernwaarden authenticiteit, intensiteit, vriendschap en joy zijn jou op het lijf geschreven én je komt in beweging door ons hoger doel. Wij bieden jou de allerleukste collega's (echt waar!) met wie je met werkt of samen op pad gaat.
Nieuwsgierig? Lees hieronder wat wij jou bieden!