• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Management assistent

Over de functie

Met jouw positieve, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij een leuk en enthousiast backofficeteam versterken. Het zwaartepunt van deze functie ligt op het ondersteunen van drie partners en hun onderliggende teams binnen Digital. Een dynamische omgeving, die gebaat is bij structuur en daarbij is eigen initiatief en inbreng essentieel. Geen adviestraject is hetzelfde en er lopen vele adviesopdrachten tegelijkertijd. Hierdoor is jouw werk erg afwisselend. Kortom: een uitdagende functie in een informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ondersteuning van drie partners, denk hierbij aan complex agendabeheer;
  • Ondersteuning van de onderliggende teams;
  • Het projectmatig ondersteunen van verschillende werkoverleggen;
  • Het redigeren van stukken, onder andere offertes, presentaties en rapportages;
  • Het organiseren van relatie-events en in- en externe bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een jong en gemotiveerd secretariaat, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is vestiging Utrecht, maar momenteel wordt er deels vanuit huis gewerkt. Dit betreft een functie ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat (5 maanden). Bij goed bevinden is er een mogelijkheid tot verlengen / vaste aanstelling.

Het salaris ligt tussen de €2850,- en €3250,- o.b.v. een 40-urige werkweek met een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
Binnen de organisatie wordt er hard gewerkt maar houden graag de balans tussen werk, studie en privé zeer goed in de gaten. Wat zij minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Of je nu in het begin staat van je professionele carrière of al ruime ervaring met je meebrengt, zij scheppen alle randvoorwaarden voor ontwikkeling, zoals:

  • Training on the job door ervaren collega’s;
  • Korte communicatielijnen met zowel directe collega’s als partners van de organisatie;
  • Deelname aan ons uitgebreid opleiding- en trainingsprogramma;
  • Vaktechnische ondersteuning door ons vaktechnisch bureau.

Wat vragen wij?

Jij bent proactief en staat stevig in je schoenen. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de drukbezette partners te ondersteunen. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder worden een flexibele instelling en een goed gevoel voor humor zeer gewaardeerd.
Daarnaast beschik je over:

  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau;
  • Minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
  • Je bent ten minste 32 uur per week beschikbaar, onze voorkeur gaat uit naar een full time dienstverband (36 - 40uur p.w.).

Over de werkgever

In de dienstverlening van onze opdrachtgever draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met de klanten op te bouwen, kunnen zij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Het kantoor is gevestigd in Utrecht.