• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management assistent

Over de functie

Ben jij beschikbaar voor een interim rol als management assistent én ben je beschikbaar per 28 december a.s. voor 3 tot 6 maanden? Dan ben ik op zoek naar jou!

Als management assistent ga je werken voor drie managers. Deze managers zijn verantwoordelijk voor hun eigen teams binnen de afdeling Compliance. Je werkt samen met de directiesecretaresse. De afdeling bestaat uit ongeveer 70 personen.

In deze interim rol als management assistent zijn je taken: het ondersteunen, structureren en beheren van agenda's en projecten Je ontzorgt en pakt proactief werk op. Daarnaast zaken zoals het bijhouden van bestellingen, regelen van attenties, organiseren van meetings (stuurgroepen).

Wat bieden wij jou?

Een salarisindicatie van maximaal € 2600,- o.b.v. 40 uur per week. Een tijdelijk contract voor 3-6 maanden via Secretary Plus. Een Nederlandse en Engelse taaltest is onderdeel van onze intakeprocedure. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Parttime voor 32 uur is ook mogelijk.

Wat vragen wij?

Voor deze interim rol als management assistent is het belangrijk dat je niet veel inwerktijd nodig hebt. Dat je per direct beschikbaar bent en het een uitdaging vindt om je deze rol in korte tijd eigen te maken. De managers zijn op zoek naar een assertief persoon die de agenda's goed kan managen en die kan mee- en vooruitdenken.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en een afgeronde opleiding op MBO niveau, bij voorkeur op secretarieel gebied.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Kennis van MS office applicaties.
Kennis omtrent de bank- en verzekerproducten is een pre.
Goede communicatieve vaardigheden.
Beschikbaar tussen 32-36 uur per week.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een grote bank en ze zijn gevestigd in Utrecht.