• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management assistent

Over de functie

Voor een overheidsinstelling in de centrum van Utrecht zoeken wij een Management assistent voor 32-36 uur per week. Ben jij op zoek naar een maatschappelijk georrienteerde organisatie, lees dan snel verder!
Je gaat ondersteuning bieden aan een team en twee managers. Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve en ondersteunende taken. Je beheert hierbij op proactieve wijze agenda's, het zelfstandig afhandelen en uitwerken van corresondentie, afspraken en mail, het organiseren van evenementen en vergaderingen, het redigeren van teksten/presentaties en het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen. Bij deze organisatie heb je ook veel collega Secretaresses waar je mee kunt overleggen en/of sparren.

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. In eerste instantie krijg je een jaarcontract en zij hebben de intentie tot een vast contract, Het salaris ligt tussen de €2.600,- en €3.200,- o.b.v. 36 uur. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en 8% vakantietoeslag.

Voor deze functie als Management assistent is het maken van een Nederlandse taaltest en een persoonlijkheidstest onderdeel van het intakeproces.

Wat vragen wij?

Als Management assistent beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau en heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een dergelijke functie.
Je hebt uitstekende ervaring met de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift. Je hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten en pakt het leren van nieuwe systemen snel op. Je ben flexibel, communicatief vaardig, stressbestendig en weet van aanpakken.

Over de werkgever

Het betreft een overheidsinstelling in de buurt van het station Utrecht Centraal. Het betreft een grote organisatie. Zij bieden ruimte voor talent en persoonlijke ontwikkeling. Je komt te werken in een team van Management assistents en samen met je collega's bieden jullie ondersteuning aan de organisatie. De functie is parttime/fulltime bespreekbaar voor 32-36 uur per week. Je bent hierbij op woensdag vrij. De organisatie werkt volgens het nieuwe werken en maakt gebruik van moderne communicatiemiddelen.