• Drachten
  • MBO
  • 2750,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 6 maanden geleden
Solliciteer direct

Management Assistant | Parttime

Over de functie

Ben jij de dame of heer die staat te popelen om een organisatie te ondersteunen op verschillende vlakken? Wij zijn namelijk op zoek naar een Management Assistent die zorgt dat de directie zich kan focussen op de taken waar zij goed in zijn. Ben je er klaar voor? Dan neem ik je graag mee in deze vacature.

Jouw doel is namelijk om de Directie en het MT secretarieel te ondersteunen. Eén van je andere hoofdtaken is ondersteuning bieden aan het hoofd P&O. Je werkzaamheden zullen dus ook veelal bestaan uit administratieve P&O taken. Verder draag je zorg voor algemene ondersteuning ten behoeve van de organisatie. Om een beter beeld te schetsen van jou functie, hieronder een greep uit je werkzaamheden:

  • Correspondentie;
  • Agendabeheer;
  • Notuleren
  • Verzorgen van de nieuwsbrief;
  • Organiseren van bijeenkomsten.

Daarnaast ben jij ook het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Je ontvangt bezoekers en/of staat deze telefonisch te woord.

Wat bieden wij jou?

Voer jij je functie met veel plezier uit en zijn zij erg blij met jou? Dan is er zicht op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever. De organisatie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Een tijdelijk contract voor 20 - 24 uur met uitzicht op vast (parttime);
  • Passend salaris tussen de €2700 - €3200;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Bij indiensttreding via Secretary Plus krijg je toegang tot GoodHabitz waardoor jij je volop kunt blijven ontwikkelen.

Heb ik je kunnen overtuigen? Dan kijk ik uit naar jouw cv en motivatie. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd even met mij (Petra) of mijn collega Marieke bellen of mailen. Wij zijn bereikbaar op 050- 588 73 40.

Wat vragen wij?

Je zult vast denken: 'Hoe doe ik dit allemaal in 24 uur?' Geen paniek! Je hebt namelijk een duo-collega waar jij je werkzaamheden mee afstemt. Samenwerken is voor jou dus geen probleem, maar je kunt je ook prima zelfstandig redden. Verder ben je een nuchtere Assistant die van aanpakken weet en beschik je over een praktische instelling waardoor je problemen makkelijk op kunt lossen. De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen en je vindt het leuk om teksten te redigeren. Daarnaast spreek je ook een woordje Duits en Engels. Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde Mbo opleiding in de richting van secretarieel;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van Office 365.

Over de werkgever

Deze prachtige organisatie draagt met haar producten al meer dan 100 jaar bij aan de bouw en infrastructuur van Nederland en naastgelegen Landen. Het betreft een dynamische organisatie met een platte organisatiestructuur waar klantgericht werken en kwaliteit voorop staan. Ondanks het internationale karakter heerst er binnen de organisatie vooral Friese nuchterheid. Je werkplek is in een dorp gelegen in het Oosten van Friesland, nabij Drachten en Leeuwarden maar ook vanuit Groningen goed bereikbaar.