• Amsterdam
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 26 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

In deze dynamische rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan één partner en drie directors.
Jij bent de schakel tussen vele partijen, intern, extern en internationaal. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en wanneer nodig te adviseren, hierin fungeer je ook als sparringpartner. Uitstekende kennis van de Engelse taal is een vereiste gezien het internationale karakter van de afdeling.
Vooruit kijken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events, nationaal en internationaal. Gezien je verantwoordelijkheid voor het notuleren van de Management Team meeting en Partner/Director meeting is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.

Wat bieden wij jou?

Bij onze opdrachtgever sta je aan het roer van je eigen loopbaan en kun je rekenen op uitgebreide arbeidsvoorwaarden. Deze zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei en flexibel werken en leven. Zo vinden wij een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk en zijn er mogelijkheden om je thuiswerkplek goed in te richten. Ook is er veel coaching en oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we je:

  • een jaarlijkse ‘goalsetting’ om jouw groei te stimuleren;
  • enthousiast team van 12 collega’s die zin hebben om met jouw samen van elke dag een succes te maken;
  • een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkent;
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan projecten waarmee je impact in de organisatie kunt maken;
  • trainingen, cursussen en inspirerende webinars die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling; als voorbeeld kun je de training ‘presenting with impact’ volgen;
  • een passend salaris (tussen de 2350 bruto en 3500 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en de functie) en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van €1000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness, een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek en noise cancelling headphones;
  • maandelijkse internetvergoeding;
  • laptop en iPhone;
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • gezellige (virtuele) events met collega’s, zoals: borrels, samen koken en andere activiteiten.

Wanneer je solliciteert via onderstaande button, pakken wij je sollicitatie op, plannen een kennismaking met jou in en hopelijk kunnen we daarna je profiel doorsturen naar onze opdrachtgever. Er vindt minimaal 1 gesprek plaats en wannneer mag je starten dan maken we alle papieren samen in orde. In deze fulltime functie met een tijdelijk dienstverband werk je 36-40 uur.
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet.

Wat vragen wij?

Je hebt een MBO-opleiding afgerond (niveau 4) of je beschikt over een HBO-opleiding/werk- en denkniveau en je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Verder werk je graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is. We verwachten dat je een sterke werk-drive hebt en dat je resultaatgericht bent met een proactieve houding en tevens een goede sparringspartner bent. Je bent techsavvy en je hebt affiniteit met innovatie.
Uiteraard beheers je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk en heb je goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en je hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive);
je kunt enkele dagen per week beschikbaar zijn op kantoor amsterdam en je bent 36-40 uur beschikbaar per week.

Over de werkgever

Als management assistant kom je te werken bij een opdrachtgever die al in 1849 is opgericht en door fusies is uitgegroeid tot een wereldwijde zakelijke dienstverlener. Je komt te werken in een collegiaal ambitieus team van professionals. Ze halen het beste uit zichzelf en uit hun klanten. Onze opdrachtgever is zich bewust van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en handelen daar ook naar. Zij hebben oog voor persoonlijke verschillen en bieden je verschillende mogelijkheden om je zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen. Bij dit bedrijf werken alleen in Nederland al 5000 mensen.
Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam of Rotterdam. Deze locaties zijn met openbaar vervoer goed te bereiken, en kom je liever met de auto dan kun je er goed parkeren. Reiskosten worden vergoed tot maximaal 75 kilometer enkele reis.