• Almere
  • MBO 3/4
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Een prachtige kans voor een ervaren Management Assistant met pit! Jij zorgt er namelijk voor dat het de directie aan niets ontbreekt als het gaat om de uit te voeren secretariële taken, maar ook zeker jouw creatieve inzet bij diverse projecten.
Onze opdrachtgever is er een om trots op te zijn! Een zakelijke dienstverlener in de arbeidsbemiddeling gevestigd in het kloppend hart van Almere.

De volgende werkzaamheden zullen onderdeel zijn van de functie:

  • Agendabeheer
  • Administratieve werkzaamheden (po-nummers aanvragen, afhandeling SAP, inkoopformulieren, crediteurs aanmaken etc.)
  • Afspraken inplannen
  • Postverwerking
  • Vergaderingen organiseren (ook de creatieve kant is meegenomen t.b.v. uitnodigingen ontwerpen)
  • Als een ware gastvrouw bezoekers/cliënten ontvangen
  • Beheer office-supplies
  • Zorgen voor de representativiteit van de afdeling
  • Meedraaien met diverse projecten (i.s.m. afdeling marketing)
  • Verzorgen van eindejaarsgeschenken, andere attenties (bloemen etc.)
  • Restaurants reserveren, organiseren van borrels, teambuildingevents
  • Afhandeling van documenten (handtekeningen ophalen, inscannen etc.)
  • Optioneel notuleren bij directie meetings of unitmanagement meetings

Wat bieden wij jou?

Een fulltime (36-40 uur) baan met uitzicht op een vast dienstverband. Een telefoon en laptop om jouw werkzaamheden op een voor jou prettige plek in het pand te verrichten.
Een salaris tussen de €2.800 - €3.500,- op basis van 40 uur.
En verder nog een pakket aan prachtige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast? En voldoe je aan de gestelde eisen? Neem dan contact op met Samora Jurna van Secretary Plus Amsterdam via 020 673 1676 of via haar mobiel 06 34 861 039 en maak snel kennis via Teams!

Wat vragen wij?

Voldoe je aan de volgende eisen? Dan ben je al een stap dichterbij deze mooie baan:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring als Management Assistant binnen de zakelijke dienstverlening/arbeidsbemiddeling
  • Fulltime 36-40 uur beschikbaar (minder uren zijn helaas niet bespreekbaar)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord geschrift (een taaltest Nederlands is onderdeel van de sollicitatieprocedure)
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Initiatiefrijk
  • Organisatorisch sterk zijn
  • Snel kunnen schakelen
  • Representatief voorkomen
  • Goed prioriteiten kunnen stellen

Over de werkgever

Een toonaangevende organisatie in Almere dat constant ruimte biedt aan het verder ontwikkelen van hun werknemers.
Samen met het jouw collega's van het directiesecretariaat vorm je een sterk team en zorg je ervoor dat het de directie aan niets ontbreekt en worden successen gevierd met een (virtuele) borrel!