• Heerenveen
  • MBO 3/4
  • 2700,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Financieel Assistant

Over de functie

De werkzaamheden binnen deze organisatie zijn zeer divers. Over het algemeen moet je denken aan het beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren van archiefsystemen, voorraadbeheer en administratieve taken. Verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie. Meer specifiek:

  • Bijhouden doorverwijzen van emails
  • Het regelen van transport over de gehele wereld en de daarbij benodigde documenten
  • Klanten/Leveranciers telefonisch te woord staan en doorverbinden indien nodig
  • Het bijhouden van alle uren van de medewerkers
  • Het bestellen van onderdelen van diverse projecten
  • Het regelen van vlieg tickets, hotelboekingen en huurauto’s
  • Het inboeken van inkoopboek, verkoopboek en bankboek
  • Iedere derde van de maand alle voorbereidingen voor btw klaar hebben te staan inclusief ICL
  • Inboeken van voorraad mutaties
  • Het opmaken vervaardigen van handleidingen in samenwerking met engineering
  • Het opmaken van de spreadsheets voor de calculaties t.b.v. offertes
  • Voorbereidende werkzaamheden en het invoeren van tekstblokken in word
  • Controleren , bijhouden inkomende goederen in samenwerking met voorraad beheer
  • Ontvangst klanten toeleveranciers, verzorgen van vergaderingen/koffietafel
  • Alle voorkomende werkzaamheden waarbij hulp nodig is

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie als Financieel Assistant binnen een internationale organisatie in Friesland. Het kan zowel gaan om een parttime als fulltime functie omdat de opdrachtgever een kandidaat zoekt die tussen de 28 en 40 uur beschikbaar kan zijn. Het gaat om een baan die zeer veelzijdig is en waarin je erg zelfstandig moet kunnen werken. Je zult eerst werkzaam zijn via Secretary Plus en bij goed bevallen van beide kanten bestaat de mogelijkheid dat je een vast dienstverband krijgt bij de opdrachtgever. Je wordt ingeschaald volgens de CAO Metaal & Techniek en het salaris bij deze functie ligt tussen de €2700,- en €3100,- bij een fulltime dienstverband. Je komt te werken in een zeer innovatief en mooi familiebedrijf in de Provincie Friesland. Heb je interesse en voldoe jij aan de functie criteria? Dan komen wij graag met je in gesprek!

Wat vragen wij?

Onze opdrachtgever is in ieder geval op zoek naar een kandidaat die past binnen een internationale organisatie en dus goed is in de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur ook Duitse taal. Daarnaast is het van belang dat je ervaring hebt binnen de export, ervaring hebt met grootboekrekeningen, kostenplaatsen en minimaal een afgeronde (financiële) opleiding op MBO 3 niveau hebt. Ook ben je communicatief vaardig en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent in het bezit van eigen vervoer en ben tussen de 28 en 40 uur per week beschikbaar.

Over de werkgever

Deze internationale organisatie biedt op maat gemaakte oplossingen voor de bakkerij-, zoetwaren- en zuivelindustrie. Hun apparatuur wordt wereldwijd gebruikt in een breed scala aan toepassingen. Ze leveren aan klanten over de hele linie, van grote multinationals tot kleine gespecialiseerde bedrijven. Dit familiebedrijf is gevestigd in Friesland en er werken zo'n 40 medewerkers.