• Eindhoven
  • HBO
  • 3750,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 6 dagen geleden
Solliciteer direct

Executive assistant

Over de functie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Lees dan snel verder wat deze uitdagende fulltime functie jou te bieden heeft!

Als ervaren Executive assistant draag jij zorg voor effectieve en efficiënte ondersteuning van de CEO van deze internationale organisatie in Eindhoven. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en met jouw deskundigheid weet jij daarnaast actief op te treden als sparringpartner/ klankbord. Daarnaast sta je ook nauw in contact met het Management Team en de board van de organisatie waarvoor je incidenteel secretariële werkzaamheden verricht.

Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Proactief en complex (internationaal) agendabeheer;
  • Verzorgen van mailboxmanagement en correspondentie;
  • Organiseren van diverse meetings en vergaderingen (o.a. MT, board, stake- en shareholders etc.);
  • Organiseren van volledig (internationaal) travelmanagement;
  • Verzorgen van kwaliteitsmanagement (beheren van werkprocessen, financieel budget etc.);
  • Verrichten van administratie/ documentatie (opstellen van rapportages en presentaties).

Wat bieden wij jou?

Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever en ontvangt een tijdelijk contract dat bij een wederzijdse klik uiteindelijk kan worden omgezet in een vast dienstverband. Daarnaast ontvang je:

  • Een passend salaris (afhankelijk van niveau en ervaring) tussen de € 3.500,- en € 4.500,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Voldoende vakantiedagen en vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

In jouw rol als Executive assistant zorg jij ervoor dat de ondersteuning naar een hoger niveau wordt getild. Dankzij jouw uitgebreide deskundigheid, pro activiteit en zelfstandigheid zorg jij dat zoveel mogelijk taken en verantwoordelijkheden uit handen worden genomen en de CEO zich hierdoor op de kern kan focussen. Problemen? Die ken jij niet aangezien jij middels jouw oplossingsgerichte instelling alles in goede banen weet te leiden. Daarbij is het vanzelfsprekend dat jij integer en betrouwbaar weet om te gaan met gevoelige informatie en jouw werkzaamheden nauwkeurig weet uit te voeren.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Ten minste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol ter ondersteuning van het hogere management van een internationale organisatie (Executive assistant of Personal assistant);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Fulltime beschikbaar, minder dan 40 uur is niet bespreekbaar;
  • Uitgebreide ervaring met het werken via Google (Drive, Calender, Gmail, Docs etc.);

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een dynamische en innovatieve organisatie in de medische sector. Je komt te werken binnen het kantoor in Eindhoven waar tientallen collega’s zich dagelijks met passie inzetten voor hun werk. Kortom: en zeer inspirerende en uitdagende werkomgeving.