• Zwolle
  • HBO
  • 2629,- p/m
  • 28 uur
  • Tijdelijk
  • 6 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse parttime

Over de functie

Ben jij dé directiesecretaresse met een plus die deze functie een level hoger weet te tillen? Dan neem ik je graag mee in deze prachtige en uitdagende functie.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur in zijn dagelijkse werk. Je beheert de agenda, behandelt en verwerkt inkomende mail en telefoon, ontvangt en begeleidt gasten en voert enkele administratieve werkzaamheden uit voor andere MT leden. Daarnaast ben je ondersteunend aan alle overlegmomenten, zowel in- als extern. Je plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert deze, zet hieruit volgende acties uit en bewaakt de voortgang.

Naast je dagelijkse werkzaamheden help jij de organisatie om de huidige secretariële taken te bundelen en te transformeren naar een goed georganiseerd directiesecretariaat. Een groot onderdeel is het nieuwe communicatieplatform welke jij vormgeeft en coördineert.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en veelzijdige functie als directiesecretaresse. Je krijgt een tijdelijk contract bij Secretary Plus. Je ontvangt een salaris tussen de €2629,- en € 3510,- per maand (op fulltime basis) en een passende reiskostenvergoeding. Daarnaast krijg je toegang tot GoodHabitz, ons online trainingsplatform, waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen.

Ben je inmiddels helemaal enthousiast geworden? Dan zien we jouw sollicitatie (inclusief motivatiebrief) graag tegemoet.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Petra de Haan via 050- 588 73 40.

Wat vragen wij?

Binnen organisaties ben jij de verbindende factor. Mensen weten jou te vinden en jij weet hen te enthousiasmeren door je communicatieve skills. Je beschikt over een zelf startend vermogen, hands-on mentaliteit en kunt probleemoplossend denken. Verder heb jij:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie en het inrichten van een nieuwe rol;
  • Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Over de werkgever

Professioneel, innovatief en dienstverlenend zijn kwaliteiten die deze organisatie en haar medewerkers typeert. Het betreft een laboratorium welke is gevestigd in Zwolle. Zij voeren opdrachten uit voor de overheid. Je komt te werken in een team van 60 enthousiaste en deskundige collega’s.