• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 3900,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse

Over de functie

Kan jij uitstekend omgaan met complex agendabeheer en daarnaast de proactieve ondersteuning bieden dat wij zoeken? Richt jij je vizier op een nieuw en dynamisch avontuur voor 32/ 40 uur per week? Lees dan snel verder:

Als managementassistent functioneer je als rechterhand van de directie en zorg je er primair voor dat alle secretariële en organisatorische werkzaamheden goed georganiseerd worden.
Het secretariaat van de faculteit bestaat uit persoonlijke assistentie voor de decaan en de directeur bedrijfsvoering als ook de junior en senior faculteitssecretaris en ondersteuning voor medezeggenschap. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie:

  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Je bent verantwoordelijk voor afhandeling van telefoon, e-mail en agendabeheer;
  • Het betreft complex agendabeheer waar het met name gaat om afstemmings-overleggen met verschillende partijen;
  • Overzicht kunnen houden, prioriteren en planmatig werken.

Wat bieden wij jou?

  • Om te beginnen een afwisselende baan op een mooie werkplek;
  • HAY-functieprofiel van secretaresse 1 en schaal 8 (cao hbo);
  • Een salaris van minimaal EUR 2900 en maximaal EUR 3900,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Fulltime functie van 32/ 40 uur per week;
  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar (D4-contract) die we graag verlengen naar een vast dienstverband;
  • De opdrachtgever heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Daarnaast biedt de organisatie uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

‘’Talent als basis, diversiteit als kracht’’.
De opdrachtgever wilt een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. De verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, zien wij graag weerspiegeld in het personeelsbestand van onze hogeschool. Ongeacht je gender, leeftijd, (culturele) achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft: we nodigen je van harte uit om te solliciteren!

Wat vragen wij?

Voor deze belangrijke functie zoeken wij een stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid met hbo werk- en denkniveau met en een gezonde dosis humor.
Het is belangrijk dat je ook elkaars taken op hoofdlijnen kan en wil overnemen. Dat vraagt een hoge mate van collegialiteit. Samenwerking is daarbij van essentieel belang.

  • Je hebt enige jaren relevante werkervaring op directieniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sterke mondelinge communicatieve vaardigheden en kun je goed prioriteiten stellen;
  • Stressbestendigheid, een flexibele werkinstelling;
  • Daarnaast heb je affiniteit met of ervaring in een onderwijssetting;
  • Je ruime ervaring met MS-office (PowerPoint, Excel, SharePoint omgeving e.d.;
  • Je voelt je snel thuis in diverse ICT systemen.

Over de werkgever

Van, voor en mét Amsterdam, één van de grootste onderwijsinstellingen van Nederland, Diepgeworteld in grootstedelijk Amsterdam. De opdrachtgever heeft momenteel ruim 4.000 medewerkers. De stad en omringende regio zijn voor ons een rijke leeromgeving; een inspirerend ‘laboratorium’ waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: ‘’Creating Tomorrow Together’’.

De faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie is één van de zeven faculteiten van de organisatie. In de faculteit wordt associate degree, bachelor en masteronderwijs verzorgd voor ca. 10.500 studenten. Het onderzoek wordt uitgevoerd door 8 lectoraten en 2 Centers of Expertise binnen het Kenniscentrum. Bij de faculteit werken ongeveer 1000 mensen.

Het facultaire MT wordt ondersteund en geadviseerd door de bedrijfsvoering staf bestaande uit de hoofden van de afdelingen Human Resource, Informatiemanagement, Onderwijs & Onderzoek, Finance, Planning & Control, Communicatie, Huisvesting en het Onderwijsbureau.