• Nunspeet
  • HBO
  • 2294,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 11 dagen geleden
Solliciteer direct

Bestuurssecretaresse parttime

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende en zelfstandige opdracht waar jij als Assistant het verschil kan maken? Lees dan snel verder.

Voor een opdrachtgever in Nunspeet zijn wij op zoek naar een interim bestuurssecretaresse. Het betreft een tijdelijke functie vanaf september tot in ieder geval eind dit jaar.

Als bestuurssecretaresse ondersteun jij hoofdzakelijk de bestuurder van de organisatie waarin je veel 1-op-1 werkt. Ook ben je aanspreekpunt voor de P&O Adviseur en Controller. Je werkzaamheden zijn divers en geen dag is hetzelfde. Je beheert de agenda, notuleert vergaderingen (o.a. van de Raad van Toezicht), redigeert beleidsstukken en verzorgt de correspondentie. Naast deze bestuurlijke werkzaamheden ben jij ook verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning op kantoor, neem je de telefoon aan en sta je bezoekers te woord.

Een mooie uitdaging in deze functie is dat het bestuursbureau aan het professionaliseren is. Als Assistant word je gevraagd om hierin mee te denken en advies te geven. Er wordt veel waarde gehecht aan jouw kennis, ervaring en expertise.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht bij een mooie organisatie waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de maatschappij. Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Je ontvangt een tijdelijk contract voor 32 uur per week (parttime). Werken via Secretary Plus betekent: een goede begeleiding en persoonlijke aandacht, een ruim trainingsaanbod op GoodHabitz en 25 vakantiedagen. Je salaris wordt marktconform ingeschaald volgens de salarisschaal van onze opdrachtgever, het maximum bedraagt € 3467- op fulltime basis. Daarnaast ben jij alle schoolvakanties vrij.

Het betreft een interim functie. De opdracht is van 1 september 2021 tot in eerste instantie 31 december 2021.
Ben je overtuigd om te solliciteren? Dat kan via onderstaande button. Heb je eerst vragen? Bel ons dan op 050- 588 73 40 of stuur een mail naar Groningen@secretary-plus.nl

Wat vragen wij?

Jij bent een echte regelaar met een dienstverlenende en professionele houding. Jij kunt zaken goed overzien en bent in control. Je signaleert tijdig knelpunten en speelt hier proactief op in. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem en je zoekt de samenwerking op waar nodig. Daarnaast ben jij communicatief vaardig, beschik je over adviesvaardigheden en weet je mensen mee te nemen en te overtuigen van jouw ideeën. Verder heb jij:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een secretariële rol, bij voorkeur binnen het onderwijs;
  • Affiniteit en/of een christelijke levensovertuiging.

Over de werkgever

De organisatie waar je komt te werken is een stichting voor Speciaal Onderwijs. Hier vallen zes scholen in de regio onder. Jij komt te werken op het bestuursbureau in Nunspeet waar je samenwerkt met 3 collega’s en de bestuurder. In totaal werk je samen met 250 collega's om alle kinderen passend onderwijs te geven waardoor zij zich kunnen ontwikkelen.