• Zwolle
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Vacature: Office Manager (parttime mogelijkheden)

Over de functie

Jij bent een echte alleskunner met een breed interessegebied. Kortom: jij zorgt ervoor dat de afdeling of de organisatie draait. Veel ballen in de lucht houden dus! Begint de energie al te borrelen?
In deze ontzettend afwisselende functie is meestal geen één dag hetzelfde. Wij zoeken daarom een multi-functionele Office Manager met een echte aanpakkersmentaliteit. Het kan zijn dat jij je bezig gaat houden met het ondersteunen van een team, een manager, directeur of een gehele organisatie. Ook kan het voorkomen dat jij de leiding krijgt over een secretariaat of collega Office Managers. Vul dit aan met werkzaamheden op het gebied van facilitaire zaken, personeel, marketing en nog een heleboel meer.
Hierbij kun je denken aan bestellingen plaatsen, zorgen dat alle kantoorartikelen up-to-date zijn, vergaderingen organiseren, lunches klaarzetten etc. Hoe uitdagend wil je het hebben?

Wat bieden wij jou?

Er wordt veel van je gevraagd, dat mag duidelijk zijn. Dus daar mag ook zeker iets tegenover staan!
Wij bieden jou:

  • Een marktconform salaris tussen de €2700,00 en €3300,00 bruto per maand;
  • Een dekkende reiskostenvergoeding;
  • De vrijheid om jouw functie naar eigen inzicht in te richten.

Wat vragen wij?

Onze ideale Office Manager is een echte regeltante (of neef). De organisatie reilt en zeilt onder jouw toeziend oog en je steekt graag je handen uit de mouwen mocht dat nodig zijn. Naast regelen, is jouw grootste talent om mensen meteen een warm en welkom gevoel te geven. Met jouw toegankelijke en sociale persoonlijkheid ben jij een geweldige gast-vrouw/heer en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Wij hebben plaats voor zowel fulltime als parttime Office Managers.

Goede vrienden omschrijven jou als enthousiast, vol in het leven en bruisend van energie. Meerdere ballen in de lucht houden, daar wordt jij blij van. Daarnaast is jouw vrijheid een belangrijk goed. Wederzijds vertrouwen vind je hierbij van groot belang.
Je bent geneigd om altijd lekker veel taken naar je toe te trekken, omdat je dan helemaal in je element bent.

Beschik jij daarnaast ook over:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Beschikbaarheid tussen de 16 en 40 uur per week;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels of Duits is een pré);
  • Woonachtig in omgeving Zwolle of anders geen problemen met reistijd;
  • Een no-nonsense instelling: mouwen opstropen en gaan!

Over de werkgever

Voor verschillende mooie organisaties rondom Zwolle zoeken wij gedreven Office Managers.
Er zijn zowel fulltime als parttime mogelijkheden. Let op: dit is een vacature ter werving. Dit betekent dat wij op zoek zijn naar kandidaten die zich willen inschrijven bij Secretary Plus. Vanuit deze inschrijving gaan wij voor jou op zoek naar een leuke baan.