• 'S-Gravenhage
  • MBO
  • 1925,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 6 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief secretarieel medewerker

Over de functie

Als Secretarieel Medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële en administratieve werkzaamheden uit om de operationele politieteams te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor
het inplannen van vergaderingen, verzorg je de mailafhandeling en het doen van bestellingen. Ook ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, signaleer je knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je reserveert locaties, andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Tijdens vergaderingen notuleer je en stel je het verslag naderhand op. Het team ondersteun je bij de verwerking van diverse (vaak vertrouwelijke) gegevens in verslaglegging en systemen. Ook help je het team met andere administratieve werkzaamheden (zoals tijdens events) binnen veiligheidsthema’s. Een leuk aspect ook van je taak is dat je berichten maakt en plaatst op social media. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je postverdeling af.

Werktijden en dagen in overleg, met de kanttekening dat woensdag en vrijdag tot vaste werkdagen behoren.

Vakinhoudelijke taken

  • beheren van de agenda en het maken van afspraken
  • reserveren van locaties, voorzieningen en het aanmelden/ophalen van bezoekers
  • notuleren bij vergaderingen en maken van verslagen
  • beheren centrale mailboxen
  • administratieve organisatie van evenementen

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
    Een bruto uurloon tussen € 12,34 - € 19,72 (inschaling op basis van werkervaring);
    Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met kans op verlenging;
    De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) en 100% OV-kosten;
    Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
    Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
    De deadline voor deze vacature is woensdag 1 april om 15:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Wat vragen wij?

Zelfs onder hoge druk over zie jij het speel veld snel. Je weet werkzaamheden snel eigen te maken en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Jij als duizendpoot bent inzetbaar op uiteenlopende onderwerpen. Als secretaresse beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.

Jij…

  • pakt signalen op, die anderen zouden kunnen ontgaan
  • geeft een goede samenvatting van wat is gezegd
  • zegt wanneer nodig nee / geeft grenzen aan met consequenties
  • bent representatief; vertegenwoordigt zijn / haar afdeling op passende wijze
  • hebt een positieve 'uitstraling' / charismatische persoonlijkheid.
  • helpt collega's
  • legt gemakkelijk contact
  • stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen
  • bent in staat om in een dynamische werkomgeving goed te kunnen schakelen

Je beschikt over:

  • MBO 3 diploma bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig
  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • ruime kennis van Outlook en MS-Office
  • kennis en ervaring met social media
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, w.o. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven

Extra criteria / bijzonderheden

  • in bezit van rijbewijs B is wenselijk (niet noodzakelijk)
  • BGO-lang screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

(Gedrags)competenties

  • integer en betrouwbaar
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • plannen en organiseren
  • pro-actief
  • accuratesse
  • flexibel
  • samenwerken
  • stressbestendig

Over de werkgever

Jij komt te werken op politiebureau Waddinxveen-Zuidplas in Waddinxveen: 1 van de 5 politiebureaus binnen het district G (Alphen ad Rijn – Gouda). Het district Alphen aan den Rijn-Gouda is een van de zeven districten die onderdeel uitmaken van de politie-eenheid Den Haag. In het district wonen ongeveer 350.000 burgers in 8 gemeenten. Het district werkt met 5 basisteams politiezorg en een team districtsrecherche en staan onder leiding van een districtsleiding. De 5 basisteams en de districtsrecherche worden aangestuurd door een teamchef op elk team. Elk team bestaat uit een teamchef en een plaatsvervanger, een secretaresse en politieagenten met verschillende rollen binnen een team.