• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2470,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 28 dagen geleden
Solliciteer direct

Tijdelijke Assistent

Over de functie

Ben jij een ster in plannen, voel je anderen goed aan en deins je niet terug voor complexe dynamiek van een programma? Ben jij vanaf 20 september tot medio februari beschikbaar voor 24 uur?
Lees dan gauw onderstaande vacature;
In verband met een zwangerschapsverlof zijn wij tijdelijk op zoek naar een Programme Assistant voor onze opdrachtgever in Utrecht Centrum.
In jouw rol als Programme Asssitant ondersteun je voornamelijk de Programme Manager, maar ook twee andere managers van de afdeling.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Agendabeheer van programma manager en manager MO;
  • Inbox bijhouden programma manager + aardwarmte inbox;
  • Plannen van afspraken voor de programma manager, manager MO en AM;
  • Plannen van complexe vergaderingen voor de teams van MO en AM;
  • Ondersteuning bij vragen vanuit de teams/ projecten;
  • Introductiegesprekken plannen bij komst nieuwe medewerkers + check of alles is geregeld;
  • Organiseren van interne team bijeenkomsten, teamuitje/ borrel etc.;
  • Vluchten/ treinreizen buitenland boeken (mocht dit nodig zijn);
  • Je vervangt andere Programme Assistant bij afwezigheid (alleen spoed vragen);
  • Je administreert documenten, handelt contracten af en levert tijdig de informatie die jouw collega's nodig hebben;
  • Je biedt ondersteuning aan de Programme Manager bij het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk, parttime contract voor 24 uur;
  • Een salarisindicatie tussen €2470 en €3300,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een fraaie werkplek in hartje Utrecht ( op loop afstand van Utrecht CS). Vanwege Covid-19 wordt er deels thuisgewerkt.

Wat vragen wij?

Jij weet op een slimme manier diverse agenda’s te combineren, pakt taken snel op en denkt altijd een stapje vooruit. Je stelt de juiste prioriteiten, je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus; zowel intern als extern. Kort samengevat; Jij bent de verbindende factor die graag meedenkt!
Wat vragen wij verder?

  • Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een zelfstandige functie waarbij plannen en organiseren het belangrijkste component is. Ervaring in een grotere (non-profit of technische) organisatie is een pre;
  • Kennis en goede beheersing van MS Office;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van online meetings en bent bekend met programma's zoals Teams, Zoom, Webinargeek, etc.;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk.

Over de werkgever

Een groeiend bedrijf met een belangrijke rol in de Nederlandse energiesector. Binnen de organisatie heerst er een prettige werksfeer, waar iedereen erg toegankelijk is. Het bedrijf heeft 160 medewerkers in dienst.