• Nijmegen
  • HBO
  • 2600,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Teamsecretaresse Advocatenkantoor

Over de functie

Werk jij graag in een dynamische en informele organisatie waar jij waar je goed in bent en wat je leuk vindt om te doen in je werk toe te passen dan is deze baan voor jou!
Als team secretaresse bied je ondersteuning aan de advocaten en fungeer je als coördinator van het Shared Service Center. Jij bepaald welke werkzaamheden het Shared Service Center voor jouw team uitvoert en welke taken je zelf uitvoert.

Welke taken horen bij deze uitdagende functie:

  • Het beheren van de agenda's van de advocaten;
  • Het verzorgen van de opmaak en het verzenden van correspondentie;
  • Assisteert op het gebied van termijnbewaking;
  • Het maken van PowerPoint presentaties aan de hand van de instructies van de advocaten;
  • Het uitwerken van dictaten;
  • Het maken van nieuwe dossiers met bijkomende werkzaamheden zoals het opstellen van correspondentie.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris indicatie vanaf €2.173,- tot €3.073,- o.b.v. 37,5 uur per week;
  • Een parttime baan voor 3 dagen per week;
  • Een baan met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 37,5-urig dienstverband;
  • Een goede pensioensregeling;
  • De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiaste en gedreven team secretaresse met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je zult de advocaten assisteren bij hun werkzaamheden en het is daarom belangrijk dat je een echte teamplayer bent. Ook ben je in staat om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en ben je proactief en accuraat. Samen met jouw collega`s doe je er alles aan om het beste resultaat te bereiken!

Daarnaast beschik jij over de volgende kenmerken:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring;
  • (Juridisch) secretariële opleiding of werkervaring als juridisch secretaresse;
  • Goede beheersing van Microsoft Office.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor en bevindt zich in Nijmegen. Er heerst een open en informele sfeer binnen het bedrijf. Iedereen heeft zijn eigen specialiteit en samen vormen ze een dynamisch en divers team. Als team secretaresse is er de mogelijkheid om hybride te werken. Het kantoor biedt alle ruimte om in teams te werken én elkaar te ontmoeten.