• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 250,- p/m
  • 24 uur
  • Stagiaire
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Stagiaire - secretarieel - parttime

Over de functie

Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een stagiaire die het leuk vindt om secretariële ondersteuning te bieden aan een hardwerkend, gemotiveerd, warm en gezellig team van 4 dames.

Als stagiair zorg jij ervoor dat alle ondersteunde zaken tot in detail zijn geregeld. Jij zorgt voor een stukje agendabeheer, het boeken van vergaderruimtes, het organiseren van evenementen, denk hierbij aan personeelsuitstapjes, kerstdiner en nieuwjaarsborrel.
In jouw rol als stagiaire ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, gegevens verwerken en archiveren in onze database, inkomende en uitgaande post verwerken en voor het verzorgen van de correspondentie. Daarnaast houd jij je bezig met het verwerken van teksten, beheer jij de website en onderhoud jij onze social media kanalen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een leerzame stageplek, waarbij wij jou begeleiden en ondersteunen in de werkzaamheden die jij uitvoert. Binnen ons team heerst een warme en prettige informele sfeer, waarin iedereen erg toegankelijk is om jouw vragen te beantwoorden. Daarnaast bieden wij jou een stagevergoeding van €250,-.

Wat vragen wij?

Jij bent gemotiveerd, resultaatgericht, leergierig en erg gedreven om deze functie als stagiaire uit te voeren. Op dit moment volg jij een secretariële MBO4 studie en ben jij voor 24 uur (parttime) beschikbaar..

Over de werkgever

De perfecte match, daar gaan we voor. Onze supporters zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen binnen de organisatie en daarbuiten. Ze zijn schaars en daarom zijn we er zuinig op. Het zijn de ultieme verbinders, ontzorgers, oplossers. Bij Secretary Plus doen we dan ook niets liever dan deze mensen vinden en verbinden aan de juiste organisaties, de perfecte match. Maar naast de perfecte match leveren wij diensten die assistants en organisaties succesvol maken. Van ontwikkelmogelijkheden tot outsourcingstrajecten en van consultancy tot online opleidings-, en ontwikkelmogelijkheden.
Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Samen creëren we succesvolle organisaties. Want hoe meer dat er worden hoe beter dat is.