• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2745,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 12 dagen geleden
Solliciteer direct

Service Medewerker Inkoop

Over de functie

Voor het COA (Centraal orgaan opvang voor asielzoekers) zijn wij op zoek naar een Service Medewerker Inkoop. Als Service Medewerker Inkoop ben je service en klantgericht en ondersteun je de inkopers in de dienstverlening aan de betreffende onderdelen (de interne klant) op tactisch en operationeel niveau.
Medewerkers Operationele inkoop richten zich op uitvoering en naleving van de overeengekomen contracten door beheer van masterdata, bestelprocessen en uitvoeren van offertetrajecten of minicompetities.

Als Service Medewerker Inkoop houd jij je in de eerste aanloop vooral bezig met de ondersteuning van de medewerkers van het ISP.
Dit door je door middel van:

  • Het muteren van stamdata,
  • In het inkoop systeem (SAP) in te voeren.

In eerste instantie zoekt het COA iemand die kan ondersteunen en als dit goed verloopt nog wat extra taken/meldingen op zich kan nemen:

  • Voeren van een contractadministratie, onder andere invoeren contracten in systemen en bewaken van contract einddata (beheer masterdata);
  • Geven van administratieve en operationele ondersteuning (1ste lijns HD);
  • Bewaken van het operationele inkoopproces (onder andere omzetten van ATB’s in BO’s);
  • Informeren van de gebruikers omtrent de levering van producten en/ of diensten;
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en organisatie tijdens de dagelijkse werkzaamheden en oplossen eventuele problemen en gebruikersklachten;
  • Faciliteren het inhuurproces bij minicompetities;
  • Voeren offertetrajecten uit onder de drempelwaarde voor EU aanbesteden;
  • Voeren minicompetities uit onder afgesloten raamovereenkomsten.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €17,60 - €22,59 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 4 maanden;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Wat vragen wij?

De perfecte kandidaat voor deze functie voldoet aan de onderstaande eisen/competenties:
Voldoe je hieraan? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

  • Jij hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Jij hebt aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Jij hebt ervaring met stamdata mutatie in een ERP systeen;

Je bent:

  • service- en klantgericht
  • dienstverlenend
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • resultaatgerichtheid
  • teamplayer/samenwerking
  • plannen en organiseren
  • commerciële instelling
  • stressbestendig
  • representatief
  • leergierig, ambitieus

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen/competenties, dan word jouw sollicitatie niet in behandeling genomen dit zijn namelijk knock out eisen van de klant.

Over de werkgever

Een bed voor iedereen die daar recht op heeft
Het COA biedt asielzoekers onderdak. Tijdens het asielproces vangen we asielzoekers op in verschillende soorten opvanglocaties. Na afloop van de procedure bieden we statushouders opvang totdat ze een huis krijgen in een gemeente. Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in een azc wonen om hun vertrek voor te bereiden.

En dan: begeleiding voor nu en later
Onderdak voor asielzoekers is belangrijk, maar we doen veel meer. We begeleiden asielzoekers bij het vormgeven van hun toekomst in Nederland of het land van herkomst. In elk azc bieden we programma’s aan. En voeren COA-medewerkers gesprekken met asielzoekers over het leven in en rond het azc en over hun toekomst. Zo versterken asielzoekers vaardigheden die ze nodig hebben om regie te houden op hun eigen leven.

Het COA staat in de top 10 Indeed bekend als 1 van de beste werkgevers van Nederland, en wij zijn als Start People zijnde trots dat wij deze mooie oganisatie in ons aanbodpakket hebben! De locatie bevind zich in Den Haag, welke met OV alsmede eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.