• Amsterdam
  • Havo
  • 3600,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Senior Secretaresse

Over de functie

Voor onze opdrachtgever een gebiedsontwikkelaar in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Senior Secretaresse. De functie is zowel fulltime als parttime in te vullen, waarbij 32 uur wel het minimum is. In deze rol kom je te werken voor een drietal MT leden van verschillende afdelingen. Aan jou de taak om ze zo compleet mogelijk te ontzorgen. Ook werk je nauw samen met twee andere collega Secretaresses. Je bent het aanspreekpunt en zorgt met jouw proactieve houding dat alles op rolletjes loopt. Ook vallen de volgende werkzaamheden onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Agenda beheer;
  • Notuleren en bij wonen van vergaderingen;
  • Bewaken en opvolgen van acties en deadlines;
  • Intern en extern aanspreekpunt zowel telefonisch als per mail;
  • Voorbereiden en uitvoeren van meetings en bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

  • Een goed salaris dat start bij 3200 en eindigt op 3950 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Keuzebudget van 12,5%
  • 25 vakantiedagen
  • Persoonlijk Opleidingsbudget
  • Fietsplan
  • Bonus afhankelijk van jouw prestaties.

Wat vragen wij?

Zorgzaam, met het hart op de juist plek maar je staat ook sterk in je schoenen. Je denkt en kijkt graag vooruit waardoor je werk ziet liggen en hierop anticipeert. Ook denk je graag mee en fungeer je als sparringpartner voor de Directieleden. Door jouw ondersteuning zorg je ervoor dat jouw managers kunnen excelleren! Je bent gedreven en gaat geen uitdaging uit de weg. Ook deins je niet terug voor het organiseren van middel grote (online) events waarbij je een grote rol speelt. Verder beschik je over de volgende functie eisen;

  • Minimaal een afgeronde HAVO opleiding of MBO-4 in de richting van Secretaresse, Management Assistent of Directie Secretaresse;
  • Minimaal 8 jaar werkervaring in een soort gelijke rol;
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Ervaringen met notuleren;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. 40 uur is de wens.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een projectontwikkelaar op het gebied van woningbouw. Ze ontwerpen en initiëren hele woonwijken en dit doen ze vanuit een zeer sociaal oogpunt. Betaalbaar wonen voor iedereen! Het kantoor bevind zich vlakbij de Zuid-as. Qua bereikbaarheid is het kantoor zowel per OV als Auto goed bereikbaar. Het is mogelijk te parkeren echter is dit niet direct naast het kantoor maar op ongeveer 5 minuten lopen afstand.