• Amsterdam
  • HBO
  • 2700,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 29 dagen geleden
Solliciteer direct

Senior Secretaresse

Over de functie

Ben jij op zoek naar een baan waar je voldoende ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Word jij enthousiast van een snelle internationale omgeving? Én houd je van veel vrije dagen om te genieten van een vakantie? Mooi! Want dan ben ik op zoek naar jou.
Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een Senior Secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring. Binnen dit bedrijf staat persoonlijke ontwikkeling heel hoog en is er ruimte om door te groeien. Daarnaast bieden ze 26 vakantiedagen met nog de mogelijkheid om er 15 bij te kopen, hard werken en ontspannen hoe heerlijk is dat!

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Verzorgen van complex agenda beheer;
  • Plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • Organiseren van in- en externe evenementen;
  • Fungeren als sparringpartner voor de partners en directors;
  • Begeleiden van en vraagbaak zijn voor de andere Secretaresses;
  • Inhoudelijke ondersteuning bieden bij bijvoorbeeld projecten.

Wat bieden wij jou?

Het proces ziet er als volgt uit, op basis van CV zullen wij een selectie maken en de eerste gesprekken voeren. Indien wij een match zien stellen wij jou voor bij de opdrachtgever. Heb jij na twee/drie gesprekken de baan? Super! Je krijgt een uitzendcontract via Secretary Plus voor ongeveer 3 maanden op basis van een fulltime werkweek. Na deze drie maanden heeft de opdrachtgever de kans om jou direct een contract aan te bieden. Daarnaast bieden ze het volgende:

  • Salaris tussen de 2600 - 2800 obv 40 uur, afhankelijk van ervaring;
  • Laptop en een iPhone;
  • Een development programma;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij?

Jij bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding. Je krijgt nog wel eens te maken met vertrouwelijke informatie, integriteit is dus ontzettend belangrijk! Het kan soms nogal hectisch zijn maar jij weet je hoofd koel te houden en handelt zaken nauwkeurig en op prioriteit af. Daarnaast beschik je over de volgende functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Directiesecretaresse;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
  • Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Officepakket;
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is gevestigd vlakbij de Zuidas. Helaas is het niet mogelijk om te parkeren en is het een must om met het openbaarvervoer te reizen. Gelukkig bevindt het kantoor zich op 8 minuten loopafstand van station Amsterdam Zuid. De optie om thuiswerken is er, alleen is dit afhankelijk de mogelijkheden binnen het team.