• Utrecht
  • HBO
  • 3390,- p/m
  • 20 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Senior Projectassistent Mobiliteitsplan gemeente

Over de functie

Naar aanleiding van het coalitieakkoord wordt het mobiliteitsplan ‘Slimme Routes, Slim Regelen, Slim Bestemmen (SRSRSB)’ uit 2016 geactualiseerd. Het huidige mobiliteitsplan kijkt vooruit tot 2025. Deze horizon verlengen we naar 2040. Tegelijk werken we een aantal keuzes uit het plan verder uit en scherpen we ze aan.

Wil jij hier aan bijdragen? Heb jij veel kennis en (werk)ervaring als senior Projectassistent en klinkt dit als een mooie uitdaging voor je? Reageer dan meteen.

Wat ga je (oa) doen:

  • Organiseren (meedenken, voorbereiden, inplannen ondersteunen en verslagleggen) van bijeenkomsten tijdens de inspraakperiode. Inspraak vindt digitaal plaats. Samen met de communicatieadviseur en ‘omgevingsmanager’ pak je dit op.
  • Coördinerende rol in revisieronde van het plan: vooral n.a.v. inspraak en raadsbehandeling
  • Meedenken met projectleider over organisatie van het werk obv plan van aanpak.
  • Bijhouden van de werkplanning en aanjagen van bijbehorende acties.
  • Waar nodig: organiseren (meedenken, voorbereiden, inplannen, ondersteunen en verslagleggen) bijeenkomsten intern en extern: projectteams, gesprekken met wethouder(s), specials, overleg met raakvlakprojecten en externe partijen, etc.
  • Beheer van de project-mailbox.
  • Maandelijks financieel overzicht i.s.m. de bussinesscontroler.
  • Archiveren van belangrijke documenten in Digiplaza en Zaaksysteem.

Wat bieden wij jou?

Een baan voor zo'n 18 tot 20 uur per week (let op: De vrijdagen zijn een verplichte werkdag) parttime
Een baan binnen schaal 8 (aanloop) en schaal 9
Duur: Een baan voor de duur van half oktober 2020 tot en met april 2021 met kans op verlenging bij gebleken geschiktheid

Wat vragen wij?

Voor dit project zoeken we een Senior Projectassistent die het leuk vindt om in een dynamisch en ambitieus project te werken.
Er is veel ruimte voor eigen inbreng en de projectassistent is een belangrijke schakel in het projectteam.

Belangrijke competenties zijn:

  • Flexibel en stressbestendig.
  • Goed in staat om overzicht te houden op planning en proces.
  • Sparringpartner voor de projectleider
  • Initiatiefrijk en breed inzetbaar: proces en inhoud, veel uiteenlopende taken naast elkaar kunnen uitvoeren
  • In staat om zelf tot prioritering van werk te komen in overleg met projectleider: inspringen op waar nood het hoogst is, prioriteiten stellen en waar nodig “nee” zeggen.

Je bent voor langere tijd inzetbaar en tussen de 18 en 20 uur per week voor ons beschikbaar
Het betreft dus een parttime baan voor de duur van maximaal 2 jaar.

Over de werkgever

Gemeente Utrecht

Domein Ruimte

Opgave: Duurzame mobiliteit

Naar aanleiding van het coalitieakkoord wordt het mobiliteitsplan ‘Slimme Routes, Slim Regelen, Slim Bestemmen (SRSRSB)’ uit 2016 geactualiseerd. Het huidige mobiliteitsplan kijkt vooruit tot 2025. Deze horizon verlengen we naar 2040. Tegelijk werken we een aantal keuzes uit het plan verder uit en scherpen we ze aan.