• Amsterdam
  • MBO
  • 3000,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 11 dagen geleden
Solliciteer direct

Senior Project Secretaresse parttime

Over de functie

Heb je voldoende ervaring als (project) secretaresse en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als Project Secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Als senior projectsecretaresse van het projectmanagementbureau ondersteun je bij het project samenhang noord/integrale opgavenkaart noord de projectmanager en de teamleden. Je werkt ook ter ondersteuning voor groepsbijeenkomsten.

Wil jij als senior projectsecretaresse deelnemen aan het project samenhang noord/integrale opgavenkaart noord? Voel jij je thuis in projectmatig werken en kan je goed omgaan met deadlines en (bestuurlijke) druk? Ga dan deze mooie uitdaging aan en solliciteer direct bij ons als senior projectsecretaresse bij het projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam. Als senior projectsecretaresse ondersteun je de projectmanager die vanuit de gebiedsontwikkeling samen met het stadsdeel naar de noodzakelijke samenhang en verbindingen zoekt tussen alle gebiedsontwikkelingen in noord en bestaand noord op het vlak van groenvoorziening, sportvoorziening, mobiliteit en fiets, openbare ruimte, kantoren. Om tot integrale visies te komen moeten veel partijen samen komen.

Werkzaamheden:

  • bilaterale gesprekken inplannen
  • grotere groepsbijeenkomsten/overleggen inplannen voor de manager en het team
  • stukken versturen
  • beknopte verslagen en afsprakenlijstjes maken van bijeenkomsten met complexe inhoud
  • mede aanspreekpunt voor de agenda van de manager (naast de manager zelf)
  • overige ondersteuning regelen: wat randvoorwaardelijke zaken voor het team en overleggen (lunch, beamer, toegang tot de g-schijf)
  • alle overige secretariële werkzaamheden

Wat bieden wij jou?

  • Het betreft een parttime baan voor 16-24 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 3 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2459 - €3556 bruto per maand op basis van 36 uur.
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten; Dit is afhankelijk van de woon-werk afstand;

Solliciteer voor 3 augustus om in aanmerking te komen voor deze functie!

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde opleiding secretaresse;
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken is een pré;
  • Minimiaal 3 jaar relevante werkervaring als (project) secretaresse is een pré;
  • Enthousiast
  • Harde werker
  • Zelfstandig
  • Communicatief vaardig
  • Goed met systemen

Over de werkgever

De functie is bij de Gemeente Amsterdam op de Weesperstraat