• Langbroek
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Senior Officemanager

Over de functie

Als Senior Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het Officemanagement team binnen de organisatie, dat betekent dat jij overkoepelend bent over de twee andere officemanagers binnen het team.
Jij stuurt op een natuurlijke wijze het team aan en coördineert de werkzaamheden.
Heb jij leidinggevende ervaring en ben jij resultaatgericht, loyaal en collegiaal? Zodat jij samen met jouw team succesvol te werk kunt gaan.
Wellicht ben jij de senior officemanager die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Utrecht.

Het Officemanagement team is het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor interne en externe contacten. Jullie zijn verantwoordelijk voor de facilitaire en ondersteunende zaken voor de bedrijfsvoering op het gebied van office management.

In jouw rol als senior officemanager ben jij verantwoordelijk voor het administratieve proces en beheer met betrekking tot het aan- en afsluiten van deelnemers en derden. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor een CRM administratie ten behoeve van contact en communicatie met de relaties van de organisatie en zorg jij ervoor dat de zaken up to date zijn.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie?

  • Je bereidt bestuurs- en teamvergaderingen voor en notuleert deze vergaderingen
  • Jij zet verbeterprocessen op met betrekking tot het officemanagement
  • Je ondersteunt projecten en overige afdelingen waar nodig
  • Je bewaakt in samenwerking met anderen de huisstijl van de organisatie

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een diverse en uitdagende functie, waarbij jij samen met jouw team voor het beste succes gaat. Het salaris ligt tussen de €3000 en €3500 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een vast dienstverband bij onze opdrachtgever.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die een servicegericht- en dienstverlenende instelling heeft, maar ook iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zaken op tijd overdraagt om de werkprocessen door te laten lopen.
Wij vinden het belangrijk dat jij een sociaal, integer en communicatief vaardig persoon bent.
Ook ben jij betrouwbaar en in staat om op een veilige en discrete manier met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Als senior officemanager kun jij werkzaamheden delegeren, werk jij erg zorgvuldig en weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben jij per direct beschikbaar voor 32-40 uur (fulltime).

Verder vragen wij het volgende:

  • Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie (als officemanager)
  • Kennis van Microsoft Outlook programma’s
  • Jij hebt ervaring met contacten met externe, waaronder klanten in het bijzonder
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het overheidsdomein
  • Jij hebt ervaring en veel affiniteit met organisatorische en secretariële werkzaamheden

Over de werkgever

Je komt te werken voor een kleine, professionele en flexibele organisatie.
Binnen de organisatie hangt er een informele sfeer en worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd. Zelfs in deze Corona tijd proberen zij op een creatieve manier de binding tussen de personeelsleden te behouden. Bij onze opdrachtgever werken professionals die resultaatgericht, betrouwbaar en kundig zijn.
Het kantoor is gevestigd rondom Wijk bij Duurstede.