• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2616,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Senior medewerker administratie

Over de functie

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als Senior Administratief Medewerker? Voor Dienst Justis zoeken wij een nieuwe topper die voor 32 tot 36 uur aan de slag wilt gaan op locatie Den haag.

Wat ga je doen als senior administratief medewerker:

  • Het administreren van verzoeken en aanvragen (fysiek en digitaal);
  • Het accepteren van post en het versturen van ontvangstbevestigingen;
  • Het, middels checklists, toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
  • Het opstellen en versturen van verzuimbrieven indien een verzoek niet compleet is;
  • Het opvragen van informatie;
  • Het opvragen en beheren van dossiers;
  • Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
  • Het behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
  • Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners;
  • Het registreren van bezwaarschriften, inplannen hoorzittingen en aanmelden bezoekers.
  • Het schrijven van standaard beslissingen voor in principe het werkproces naamswijziging;
  • Contact onderhouden met ketenpartners;
  • Het maken van verslagen van de gesprekken over de zienswijze van de betrokken aanvrager;
  • Het schriftelijk of telefonisch verstrekken van (inhoudelijke) informatie over individuele zaken;
  • Klantcontact onderhouden zowel schriftelijk als telefonisch;
  • Signaleren van knelpunten;
  • Bewaken van de voortgang en doorlooptijden;
  • Meewerken aan vernieuwingen en verbeteringen.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime of fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,77 - €21,65 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met een kans op een verlenging o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 25-11-2022. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
  • Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 6 maanden relevante werkervaring;
  • Je hebt ervaring met het schrijven van beslissingen.

Over de werkgever

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een
uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure
begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI),
het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justis, JIO (Justitiële ICT Organisatie) en de Immigratie- en
Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgericht en professioneel.