• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Senior Management Assistent

Over de functie

Je hebt al wat stappen gemaakt als Management Assistent en je bent toe aan een meer uitdaging. In deze 1op1 rol kom je de Managing Partner en Chief of Staff van het team te ondersteunen. Samen zorg je ervoor dat alles op de afdeling op rolletjes loopt. Plannen en organiseren kan jij als geen ander en daardoor zijn de agenda’s perfect gepland. Door jou kunnen jouw Managers optimaal presteren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt maar bent ook echt een sparringpartner voor de Directie.

  • Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • Fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • Complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • Plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • Organiseren van in- en externe evenementen;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. Op het gebied van project/sales.);
  • Fungeren als vraagbaak en buddy voor andere executive assistants;
  • Beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Verzorgen van correspondentie.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie binnen een bedrijf waar ontwikkeling centraal staat. De eerst 520 uur kom je via Secretary Plus te werken. Zijn jullie beiden na die tijd tevreden? Dan krijg je een contract aangeboden vanuit de opdrachtgever. Ook beschikken ze over de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salarisindicatie tussen de 2600 – 3300 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
  • Een 32 of 40-urige werkweek;
  • Een laptop met 4G verbinding;
  • Volledige reiskostenvergoeding gebaseerd om 2e klas OV;
  • Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
  • Een mooi development programma waardoor jij je kan blijven ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Stressbestendig en proactief zijn eigenschappen die jou goed omschrijven. Je kan goed samen werken en tegelijkertijd ben jij initiatiefrijk, gedreven en klantgericht. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’.

Verder beschik je over de volgende functie eisen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau (bijv. opleiding Hotelmanagement/ Directiesecretaresse/ Communicatie);
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent, Personal Assistant of Directie Secretaresse;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur waarbij de vrije dag vast staat op woensdag, voorkeur voor 40 uur;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (taaltesten zijn onderdeel van het proces);
  • Goede kennis van het MS Officepakket.

Over de werkgever

Vanuit het kantoor dat zich bevindt in Amsterdam Zuid heb je een prachtig uitzicht. Helaas is het momenteel wel zo dat de gehele organisatie vanuit huis werkt. In de toekomst wordt wel verwacht dat je zo’n 2-3 dagen per week op kantoor aanwezig bent. Het kantoor is goed bereikbaar vanaf station Amsterdam Zuid, parkeren is helaas niet mogelijk. We vertellen je uiteraard graag meer over het bedrijf in een persoonlijk gesprek!