• 'S-Gravenhage
  • WO
  • 2811,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Senior communicatieadviseur DJI

Over de functie

Is de administratie van een aangewezen klant betrouwbaar, rechtmatig, doelmatig? Leveren we de afgesproken dienstverlening conform planning? Geven we de juiste adviezen aan de klant? Passen we beleid en regelgeving juist toe? Die vragen staan centraal in jouw werk als senior adviseur R2R. Mede dankzij jou zijn we een betrouwbare financiële dienst verlener.

Als senior adviseur R2R ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie van een aangewezen klant, je draagt zorg voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administratie en levert, conform afgesproken planning, de producten tijdens maand, tertaal en jaarafsluiting. Denk hierbij aan het opleveren van financiële rapportages, het balansdossier en de concept jaarrekening. Met een klein team geef je invullingen aan de afgesproken dienstverlening en adviseer je de klant op het gebied van administratieve inrichting, kaderstellingen, fiscaliteiten en overige wet- en regelgeving. Je maakt onderdeel uit van de firstline of defence en heb je vandaar uit, in samenwerking met de klant,
contact met de directie Financieel-Economische Zaken en de Auditdienst Rijk. Via deze samenwerking geef je invulling aan de gestelde eisen vanuit de kaders en onderhoud je het contact met de interne IC afdeling. Ook zorg je ervoor dat adviezen en bevindingen vanuit o.a. audits op de goede manier worden geborgd in de operatie.

Daarnaast ga je proactief met klant in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de interne organisatie. En omdat we het belangrijk vinden om continu te verbeteren, krijg jij de kans om samen met de collega’s verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie. Een veelzijdige functie met als doel een te vreden klant, efficiënte processen en producten welke voldoen aan de vereisten.

Wat bieden wij jou?

  • Tijdelijk dienstverband van 1 augustus 2022 voor 12 maanden
  • 36 uur per week
  • Optie tot verlenging (1 x 12 maanden)
  • Standplaats: Den Haag
  • Deze opdracht kan op basis van ZZP/detachering

Wat vragen wij?

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en met voorkeur WO werk-/denkniveau in de richting van bedrijfseconomie of accountancy;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5-10 jaar ervaring in deze functie of een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen DJI;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met DBBC financiering en kostprijs modellen

Over de werkgever

In het Functiegebouw Rijk valt jouw functie in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Het Functiegebouw Rijk helpt je bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en geeft je inzicht in jouw loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

  • Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
  • Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.