• Rotterdam
  • HBO
  • 2866,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Senior Backoffice Medewerker

Over de functie

Voel jij je als een vis in het water in de wereld van administratieve processen en heb je affiniteit met HR? Heb jij een brede blik en ben je altijd op zoek naar verbetering? Duik je daarnaast ook graag (inhoudelijk) de diepte in? De Inhuurdesk van de Politie in Rotterdam zoekt een ervaren senior medewerker voor de backoffice die in staat is om een verbeterslag te maken in administratieve processen.

Als senior backofficemedewerker ligt jouw focus op de processen ten aanzien van verlengingen, opzeggingen en het monitoren van maximale inhuurtermijnen van externe medewerkers die werkzaam zijn bij de politie. De Inhuurdesk bevindt zich middenin een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen. Met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring kun je hier een belangrijke rol in spelen. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, doe je hier een voorstel voor. Dit doe je in nauwe samenwerking met een directe collega.

Je bent contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc. Ook ben je operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk. Dat betekent dat je veel bezig bent met het zoeken en onderhouden van contacten en ook deel uitmaakt van diverse schakelnetwerken. Tevens neem je actief deel aan netwerkoverleggen.
Je houdt je bezig met werkzaamheden als:

  • verzorgen van managementrapportages externe inhuur;
  • afhandelen van foutieve facturen (mismatch) vanuit de uitzendleveranciers;
  • uitvoeren van de budgetcheck ten aanzien van de inhuur van externe medewerkers;
  • opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
  • ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
  • checken van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk en vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling. Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke baan bij de politie-organisatie;
  • Fulltime werkweek van 36 uur;
  • Een tijdelijk contract tot en met 31 maart 2021;
  • Bruto uurloon tussen €13,20 en €21,96 (inschaling o.b.v. ervaring).

Wat vragen wij?

Harde criteria/Eisen

  • minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring met uitvoeren en verbeteren van administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie);
  • bij voorkeur kennis van de uitzendbranche;
  • affiniteit met HR.

Extra criteria / bijzonderheden

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

(Gedrags)competenties

  • stressbestendig
  • klant- oplossingsgericht
  • accuraat/nauwkeurig
  • samenwerken
  • administratief en analytisch sterk

Over de werkgever

De Inhuurdesk valt onder Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC). De Inhuurdesk houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A tot en met Z. Het werken op de Inhuurdesk is erg veelzijdig maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Er is sprake van korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt. De afdeling bestaat totaal uit 30 medewerkers waaronder recruiters, backofficemedewerkers, projectmedewerkers en een coördinator. Jouw standplaats wordt Rotterdam. De afdeling is opgedeeld in 5 clusters: DAS, Uitzenden, Detacheren, Banenafspraak en Contract Beheer.

Voor de vacature zijn we op zoek naar versterking in het cluster Contract Beheer ter vervanging gedurende zwangerschapsverlof.