• 'S-Gravenhage
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 20 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaris

Over de functie

Heb jij een paar jaar ervaring als secretaris? Hou jij altijd het overzicht en ben je organisatorisch en administratief sterk? Dan hebben wij een hele mooie kans voor jou!

Voor het COA Centraal Bureau zoeken wij voor de stafafdeling SBO een secretaris. Jij ondersteunt de directeur/manager/projectleider/vakgroepregisseur door het uitvoeren van administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken en overige opdrachten. Hierbij kun je aan de volgende dingen denken:

  • Actief informatie ophalen bij MT leden/ teams en het overzicht bewaren van de producten zoals mediarapportages, Kamervragen, WOB verzoeken, Agenda’s bestuurders, Ketenoverleggen ,Tweede Kamer etc.
  • Bijdragen en stukken controleren op integraliteit: zijn alle partijen die relevant zijn betrokken geweest?
  • Zorgen voor goede informatie-uitwisseling en voorziening
  • Agenderen en signaleren richting Manager en MT leden
  • SharePoint inrichten, samen met de managementassistenten
  • Leveren van monitorings/voortgangs rapportages maar ook tertaal/jaarplannen.
  • Ondersteunt bij voorbereiding beleidsontwikkeling en beleid implementatie
  • Organisatie stand up SBO en bijeenkomsten SBO: SBO- dagen, thema sessies. In samenwerking met de Massen

Wat bieden wij jou?

  • Salaris schaal 7 (bruto uurloon €19,52-€26,26) (trede wordt bepaald op basis van ervaring)
  • Een fulltime baan (36 uur per week)
  • Een tijdelijk contract van een half jaar, met kans op aansluitend overname door het COA
  • Leuke contactpersonen bij Start People die jou verder willen helpen!

Wat vragen wij?

Jij hebt of bent:

  • Een HBO- diploma (liefst in een gerelateerde opleidingsrichting)
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Sterke organisatorische en analytische skills
  • Een sociale en open instelling
  • Uitstekend in zowel het spreken als schrijven van de Nederlandse taal

Over de werkgever

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers. Afdeling SBO bestaat uit 3 afdelingen naast de algemene ondersteuning die rechtstreeks onder de manager SBO valt. Het betreft team bestuursadvies, team communicatie en relatiemanagement en team recht en veiligheid.

Deze afdeling bevindt zich op het Centraal Bureau, welke gevestigd zit in het centrum van Den Haag.