• Utrecht
  • HBO
  • 2355,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 20 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretarieel medewerker (m/v)

Over de functie

Als parttime secretarieel medewerk / project medewerker (m/v) ondersteun je de programma- en projectleider bij de organisatie en uitvoer van een meerjarig project en voer je de volgende taken uit:

  • Maakt afspraken, houdt agenda’s bij en signaleert te nemen acties.
  • Jij draagt zorg voor de voor- en nazorg van de vergaderingen van de verschillende organen, zoals het kopiëren en verzendklaar maken van vergaderstukken,
  • Jij zorgt voor een locatie en eventueel benodigde catering en audiovisuele hulpmiddelen.
  • Jij beheert meerdere mailboxen en je bent aanspreekpunt voor mensen buiten de organisatie voor praktische en/of inhoudelijke zaken.
  • Je beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt indien mogelijk vragen en informatieverzoeken af.
  • Jij stelt zelfstandig brieven, memo’s en berichten op vanuit een globaal concept en draagt zorg voor verzending.
  • Jij archiveert documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en houdt het archief op orde en toegankelijk.
  • Jij registreert inkomende en uitgaande post en draagt zorg voor de verdeling van de post naar belanghebbenden.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een parttime baan voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Onze salarisschaal voor deze functie start op €2355,- en er is voldoende ruimte in de schaal voor kandidaten met meer ervaring
Onze organisatie is gevestigd in Utrecht en wij zitten in een verzamelpand met meerdere bedrijven. Wij zijn een klein een informeel team.

Wat vragen wij?

Ben jij op zoek naar een baan met uitzicht op een vast dienstverband bij een groeiende organisatie voor 32 uur per week?
Heb jij HBO werk- en denkniveau
Heb jij relevante werkervaring strekt tot aanbeveling
Heb jij kennis van administratieve organisatie
Heb jij inzicht in de inrichting van de financiële administratie
Heb jij goede beheersing van MS Office
Heb jij goede beheersing van de Nederlandse taal
Heb jij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Herken jij je in wat wij zoeken en zou je graag willen werken bij een kleine informele organisatie voor 32 uur per week naam dan contact op met mij (Anne). 030-2736100

Over de werkgever

De organisatie is een overkoepelend orgaan voor de basisberoepen gezondheidszorgpsycholoog en psychotherapeut en de specialismen klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog, op het gebied van opleiding, erkenning, registratie en toezicht. De organisatie is gevestigd in Utrecht. In verband met de uitbreiding zijn zij op zoek naar een nieuwe collega.