• Rotterdam
  • MBO 3/4
  • 2059,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretarieel Medewerker

Over de functie

Ben jij dé secretariële duizendpoot die gewend is om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren? Dan is de functie van secretarieel medewerker bij de politie voor Dienst HRM wat voor jou!
Wij zoeken een nieuwe collega, die samen met een collega de Dienstleiding HRM kan ontzorgen.

Als secretarieel medewerker voer jij geheel zelfstandig verschillende werkzaamheden uit. Je beheert de agenda en mailbox van de sectorhoofd HRM.
Je bereidt hierbij vergaderingen en bijeenkomsten voor en bent verantwoordelijk voor afspraken en besluiten. Verdere faciliterende zaken ten aanzien van bv. (nieuwe) medewerkers, voertuigen, inhuurlijsten, bijhouden van overzichten en landelijke tekenstukken behoren tot jouw taken. Jij fungeert als vraagbaak voor collega's en je vervangt je naaste collega bij afwezigheid tijdens vakanties of ziekte.

Jij bent proactief waardoor je problemen voorkomt en kansen signaleert, daarmee ondersteun je het management vanuit je professionaliteit.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime);
  • Een bruto uurloon tussen de €12,67-€20,25 (inschaling o.b.v. werkervaring;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract, met kans op verlenging;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening (P-screenigonderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is 15-06-21 08.00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Wat vragen wij?

Jij bent een secretariële duizendpoot die gewend is om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Je weet je staande te houden in een politiek gevoelige omgeving en je pakt zonder moeite signalen op uit de organisatie die een verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Je bent flexibel, klantgericht, assertief en toont initiatief. Daarnaast werk je secuur en zoek je actief de samenwerking op. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten die door de politie worden gebruikt. Het mobiele (thuis)werken is voor jou geen enkel probleem.

Harde criteria:

  • Je hebt een Mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting van administratief/secretarieel;
  • Je hebt gedegen ervaring en kennis van Microsoft applicaties;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van of ervaring met reguliere documentatie- en archiveringstechnieken alsmede notuleren.

Verder beschik jij over onderstaand competenties:

  • Mondeling & schriftelijke zeer sterk in de communicatie;
  • Flexibel ingesteld;
  • Klantgericht;
  • Assertief;
  • Toont initiatief wanneer dit nodig is.

Nog belangrijke informatie:

  • Het betreft een fulltime functie (36 uur per week) waarbij je 4x9 uur mag werken. Maandag, dinsdag en donderdag zijn hierin verplichte werkdagen;
  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
  • De politie werkt volgens de RIVM maatregelen zoveel mogelijk thuis. Je dient dus te beschikken over eigen thuiswerk voorziening (PC).

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan mét motivatie via de solliciteer button. Wij zullen spoedig contact met je opnemen.

Over de werkgever

De Dienst HRM wil een betrouwbare en professionele dienstverlener zijn voor alle collega’s bij de politie. Onder Dienst HRM vallen Arbeidszaken, HR Administratie, Veilig en Gezond werken en Vertrouwenswerk, In- Door- en Uitstroom, Operationele Begeleiding en Training, HR Ontwikkeling en Informatie & Advies.

Op de afdeling Veilig en Gezond Werken ondersteunt de organisatie, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van veilig en gezond werken. Het team richt zich op preventie en het bieden van passende zorg aan alle medewerkers.

De standplaats is Rotterdam, welke goed te bereiken is met het OV alsmede eigen vervoer.