• Eindhoven
  • Overig
  • 2200,- p/m
  • 16 uur
  • Tijdelijk
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Secretarieel administratief medewerker parttime

Over de functie

Ben jij parttime en flexibel beschikbaar? Wil je graag werken verdeeld over 2, 3 of 4 dagen en heb je kennis van Excel, PowerPoint en telefonische zaken? Lees dan snel verder!

De werkzaamheden:

  • Nieuwsbrief opmaken en teksten schrijven;
  • ICT-bedrijfsmiddelen klaarmaken;
  • Kleding en PBM’s bestellen, binnen boeken en verspreiden/kostenbewaking;
  • Recruitment-actie: kaart maken voor de kerstviering;
  • LinkedIn Postst maken of uitzetten;
  • Leidinggevende structuut bewaken MIS, Youforce en iUva en aanpassingen laten doorvoeren;
  • Verjaardagskaarten bestellen/ ontwerpen voor volgend jaar;
  • Bestellingen: kantoorartikelen, bloemetjes, relatiegeschenken, promotiemateriaal, drukwerk, taart en lunches;
  • Pakketjes versturen en pakketten aannemen in inboeken;
  • Goedkeuren en najagen weekstaten;
  • Narrowcasting;
  • Dynamics CRM vullen;
  • Bestanden uploaden in Youforce;
  • Assisteren manager operations en directiesecretaresse;
  • Administratieve ondersteuning klantteam Eindhoven
  • Basisgereedschap bestellen;
  • Kosten overboeken.

Wat bieden wij jou?

De klant investeert in de werknemers. Zij vinden het belangrijk dat jij professioneel kunt ontwikkelen. je maakt het verschil in techniek en dienstverlening.

  • Een tijdelijk contract o.b.v. 16 uur;
  • Een salaris afhankelijk van ervaring en kennis;
  • Je krijgt vakantiedagen en ADV-dagen;
  • Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Mentaal en Techniek. Daarnaast kun je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ;
  • Winstdelingsregeling;
  • Groot aanbod van opleidingen en cursussen;
  • Je krijgt een warm welkom en wordt begeleid door een buddy;
  • Veel doorgroeimogelijkheden;
  • Kortingen op allerlei diensten en producten van verschillende leveranciers.

Wat vragen wij?

De volgende functie-eisen vragen we van je:

  • Nauwkeurigheid en servicegerichtheid;
  • Competenties als: representatief, klantvriendelijk, stressbestendig, flexibel en enthousiast;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Kennis van Excel, PowerPoint en telefonische zaken;
  • Teamspirit.

Over de werkgever

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost de klant alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. Die diensten van het bedrijf bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Het bedrijf zet wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijven clusters, ruim 3.500 medewerkers en een omzet van €663 miljoen behoort de organisatie tot de grootste technische dienstverleners van Nederland.

Wat fijn dat jij nog steeds enthousiast bent over de vacature van administratief medewerker! Wat zijn de volgende stappen?

Op het moment dat jij solliciteert op deze vacature nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als administratief medewerker aan de slag!

Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-2968080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.