• Amstelveen
  • MBO 3/4
  • 2695,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse Raad van Bestuur

Over de functie

Ben jij een professional die passie heeft voor het secretaresse vak en krijg jij energie van ontzorgen op hoog niveau?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan een Raad van Bestuur lid en de manager operations. Deze stakeholder draagt veel rollen met zich mee waardoor het belangrijk is dat je rust en overzicht weet te bewaren in de hectische agenda.

Samen met drie andere secretaresses vorm je het bestuurssecretariaat waarbij zowel zelfstandig werken als samenwerken van groot belang is. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Opstellen van de agenda en het verzamelen van de stukken voor de RvB-vergaderingen;
  • Redigeren van documenten;
  • Notuleren;
  • Inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen;
  • Ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Naast een hele toffe rol binnen een mooie en creatieve organisatie, bieden wij jou:

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de € 2695 en € 4200 bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring;
  • 30 vakantiedagen;
  • Premievrij pensioen;
  • Volledig ingerichte thuiswerkplek mét thuiswerkvergoeding;
  • Laptop en Iphone;
  • Tussentijdse beloningen;
  • Reiskostenvergoeding á € 0,19 per kilometer;
  • Uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen;
  • Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op je sportabonnement.

Wat vragen wij?

De secretaresse die bij deze organisatie past is van nature een organisatorisch talent. Als ervaren assistent ben je in staat om rust en regelmaat te brengen in een complexe werkomgeving. In één oogopslag zie jij waar structuur aangebracht moet worden en hoe processen verbeterd kunnen worden. Je bent een dienstverlenende rots in de branding, die goed de harmonie binnen de organisatie weet te bewaren. Daarnaast hou je van een prettige werksfeer en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit. Verder herken jij jezelf in de volgende competenties:

  • Ervaring in een internationale werkomgeving;
  • Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week, 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met een aanvullende afgeronde secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent stressbestendig, proactief en integer.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationaal netwerk van bedrijven met persoonlijke aandacht voor medewerkers. Ze hebben een sterke marktpositie. Hun mensen werken dagelijks intensief samen in een prettige en stimulerende omgeving voor aansprekende cliënten.

Persoonlijke ontwikkeling staat centraal bij onze opdrachtgever. Met gerichte training, opleiding en coaching helpen ze hun medewerkers te excelleren en het beste uit zichzelf te halen. Onze opdrachtgever staat open voor alle talenten. Met de meest uiteenlopende competenties. Vrouwen en mannen. Jong en oud. Ongeacht je culturele achtergrond, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking. Samen pakken ze de uitdaging op. Met elkaar. Met de klant.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Amstelveen en biedt parkeermogelijkheden aan bij het kantoor. Deze locatie is goed aan te rijden vanuit Amsterdam, Almere en Hoofddorp.