• Emmen
  • HBO
  • 2526,- p/m
  • 34 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Secretaresse Raad van Bestuur

Over de functie

Ben jij een kei in het beheren van agenda’s, zorg jij dat acties worden uitgevoerd en ben je in staat om snel te kunnen schakelen? Dan is deze Raad van Bestuur op zoek naar jou!

Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbaar voor het bestuur. Samen met je collega secretaresse ondersteun jij het drie koppige bestuur van deze zorginstelling. In deze hectische omgeving zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je hebt eigen verantwoordelijkheden maar gezamenlijk komen jullie tot het beste resultaat.

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

  • Agendabeheer van de bestuurders;
  • Verzorgen en afhandelen van correspondentie;
  • Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen, plus het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende verzoeken om informatie, afspraken regelen en acties uitzetten;
  • Redigeren van brieven, notities en presentaties.

Wat bieden wij jou?

Een prachtige functie op bestuurlijk niveau. Wij bieden een tijdelijk contract voor in eerste instantie 6 maanden voor 36 uur per week (fulltime). Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Werken via Secretary Plus betekent: een goede begeleiding en persoonlijke aandacht, een ruim trainingsaanbod op GoodHabitz en 25 vakantiedagen. Je salaris wordt marktconform ingeschaald volgens de salarisschaal van onze opdrachtgever, het maximum bedraagt € 3774,- o.b.v. 36 uur.

Vanuit deze opdracht bestaat de mogelijkheid tot een vast contract binnen het Direct Team van Secretary Plus. Dit betekent dat jij meer van deze uitdagende opdrachten zal vervullen bij diverse organisaties. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Wat vragen wij?

Een top secretaresse op niveau die al enige meters heeft gemaakt in het vak. Je bent integer, gemotiveerd en blijft ook in dynamische situaties met de nodige humor klantgericht, flexibel en proactief. Accuratesse en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend evenals het gevoel dat jij voor verhoudingen hebt. Verder heb jij:

  • Een afgeronde Hbo opleiding;
  • Soortgelijke werkervaring binnen een complexe organisatie op bestuurlijk niveau;
  • Kennis van OneNote.

Over de werkgever

Je komt te werken bij een zorggroep in Drenthe. Het betreft een grote organisatie met meerdere locaties. Zij staan voor de zorgvraag voor inwoners van de provincie Drenthe. Je werkplek is op het hoofdkantoor in Emmen.