• Amsterdam
  • MBO
  • 2100,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 12 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse parttime

Over de functie

Durf jij de regie te nemen en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan neem ik je graag mee in deze mooie functie!

Als managementassistent richt jij je op het ontzorgen van de directeur en de afdeling. Een uitdagende functie die jij optimaal kan uitbouwen en waarin je kansen kan pakken en benutten. Door jouw betrokkenheid weet jij namelijk precies wat er speelt en wat wij nodig hebben. Je bent proactief en bent ons dan ook altijd een stapje voor. In je dagelijkse werk beheer jij de agenda’s, mailbox en verzorg je de correspondentie. Ter ondersteuning van het team sluit jij aan bij de overleggen. Je doet de voorbereiding, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de opvolging hiervan. Daarnaast word jij blij als wij jou vragen om een event of bijeenkomst te organiseren. Je weet ons dan ook te verrassen met jouw originele ideeën. Naast jouw creatieve kant ben jij ook accuraat en nauwkeurig, want kwaliteit staat bij jou voorop. Heb je interesse op het gebied van HR? Dan ligt ook hier een mooie kans om onze HR adviseurs te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie als managementassistent. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een mooie organisatie. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanuit Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen. Verder ontvang je:

  • Salaris van € 2100,- tot € 3450,- (40 uur), inschaling is op basis van jou kennis en ervaring;
  • De functie is zowel parttime als fulltime in te vullen voor 28 – 38 uur;
  • Je treedt in dienst via Secretary Plus, bij een wederzijdse klik wordt je overgenomen door de opdrachtgever en is er intentie voor een vaste aanstelling;
  • Bij indiensttreding ontvang je een eindejaarsuitkering;
  • De mogelijkheid om hybride te werken waarbij je 2 á 3 dagen op kantoor werkt.

Ga jij zorgen voor een glimlach op het gezicht van je nieuwe collega’s? Laat dan middels onderstaande knop je cv en motivatie achter.

Wat vragen wij?

Jij straalt energie en enthousiasme uit. Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee én vooruit maar kan ook goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt dingen voor elkaar. Je bent een sterke persoonlijkheid die anderen graag ontzorgt. Hands-on, snel schakelen en flexibiliteit zijn eigenschappen die jou typeren. Verder beschik jij over:

  • Ervaring op secretarieel gebied;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Systemen kennen voor jou geen geheimen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een organisatie met een maatschappelijke taak. Met ruim 20.000 collega’s landelijk zetten zij zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden. De afdeling waar je komt te werken houdt zich bezig met het snel en correct verzorgen van uitkeringen. Voor hen staat respect, openheid en kwaliteit voorop!

Je werkplek is gevestigd in Amsterdam. Goed aan te rijden vanuit Almere, Hoofddorp en Utrecht. Vanaf station Lelylaan is het 5 minuten lopen