• De Bilt
  • MBO 3/4
  • 2800,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse Parttime

Over de functie

Ben jij organisatorisch zeer sterk die meerdere ballen tegelijk hoog weet te houden? Wil jij een onmisbare schakel zijn bij de voorbereiding en coördinatie van studieprogramma’s? Voel jij je sterk om zelfstandig maar ook in teamverband proactief aan de slag te gaan in een verantwoordelijke functie voor 28 á 32 uur per week binnen een toonaangevend leiderschapsinstituut? Lees dan snel verder!

Je houdt je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden zoals:

  • Organiseren van (internationale) leergangen (Studieprogramma’s);
  • Vanaf inschrijving tot en met de certificaatuitreiking zorg voor onze deelnemers;
  • Je verzorgt de correspondentie met deelnemers, leveranciers en de interne organisatie;
  • Relatiebeheer met locatie managers en moderatoren;
  • Zorgdragen voor succes leergangen voor executives (directieleden en bestuurders) die hun leiderschap verder willen ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Werken bij deze top organisatie betekent werken in een professioneel team van 15 personen in een informele werksfeer. Je krijgt de kans op een persoonlijke, authentieke manier je talent verder te ontwikkelen en uit te bouwen. Deze organisatie streeft een hoog kwaliteitsniveau voor de deelnemers maar zeker ook voor de werknemers.

  • Uitstekend arbeidsvoorwaarden dat in lijn is met het niveau van de functie o.b.v. ervaring;
  • Salarisindicatie vanaf: € 2.800,- tot €3.200,- o.b.v. fulltime dienstverband 40 uur;
  • Parttime functie voor 32 uur per week met de intentie voor een vast dienstverband;
  • Thuiswerkmogelijkheden;
  • Reiskosten vergoeding;
  • Parkeren op locatie in een monumentaal pand in De Bilt;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden om je als persoon verder te ontwikkelen;
  • Tijdens Kerst en Oud en Nieuw verplicht vrij! En het kost je geen vrije dagen.

Wat vragen wij?

Ben jij die proactieve topper met een representatief karakter dat past bij onze deelnemers en organisatie en beschik je tevens over een gezonde hands-on mentaliteit. Kun jij daarnaast snel schakelen, prioriteiten stellen en bewaak je een hoog kwaliteitsniveau, waarbij je een ''kick'' krijgt van plannen en organiseren?

Herken jij je in onderstaande punten?

  • MBO+/HBO opleiding en relevante werkervaring in administratie/ secretariële richting;
  • Duidelijke planning en doelstellingen te formuleren en weet deze te realiseren;
  • Accuraat werken, van aanpakken weet en die graag en gemakkelijk verbinding maakt;
  • Je bent iemand met lef en een goede dosis nieuwsgierigheid;
  • Je communiceert probleemloos in zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou;
  • Tot slot ben je oplossingsgericht, een creatieve denker en beschik je over een gezonde dosis humor.

Over de werkgever

Al meer dan 20 jaar verzorgt deze prachtige organisatie met bijzonder veel succes leergangen voor iedereen die zich op leiderschap niveau wenst te ontwikkelen. De opdrachtgever richt zich op leiderschapsvorming vanuit een brede visie, de universitas gedachte voor executives (directieleden) Dat betekent dat interessante en veelzijdige deelnemersgroepen samenkomen die samen hun leiderschap onder de aandacht nemen en op elkaar reflecteren onder leiding van een moderator en boeiende topsprekers. Daarbij wordt samengewerkt met hoogleraren van top universiteiten uit Nederland, Europa, Amerika en China.

Je zult je nieuwe collega's ontmoeten in een prachtig monumentaal pand in de Bilt waar je gratis kunt parkeren. Naast hard werken is er bijzonder veel waardering voor de medewerkers waarbij respect voor elkaar hoog in het vaandel zit. Iedereen is welkom!