• Zoetermeer
  • MBO
  • 2363,- p/m
  • 20 uur
  • Vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse parttime

Over de functie

Altijd al als secretaresse parttime bij een branchevereniging willen werken? Waar je geen tijd hebt om achterover te leunen maar op drift wordt genomen door collega's die bruisen van energie, zeer gedreven en gepassioneerd zijn, in een wereld die misschien stug lijkt aan de buitenkant en niet heel sexy klinkt, maar waar jouw proactieve houding enorm wordt gewaardeerd! Dit is je kans om als part-time secretaresse aan de slag te gaan.

In deze leuke, afwisselende en zelfstandige functie van secretaresse parttime bied je ondersteuning aan de verenigingsmanager van de vakgroep Opleidingsbedrijven (4 uur per week) en 3 beleidsadviseurs (16 uur per week). Je voert de reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, correspondentie, het signaleren van deadlines, inplannen vergaderingen en het opstellen van vergaderstukken enz.
De Vakgroep Opleidingsbedrijven behartigt de belangen van haar opleidingsbedrijven in bouw en infra. Als secretaresse parttime fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen van het bestuur van de vakgroep, de leden en externe relaties. Daarnaast organiseer je een jaarlijks congres en enkele kleinere bijeenkomsten. Bij een aantal van deze bijeenkomsten vervul je de rol van gastvrouw. Een belangrijke rol omdat jouw servicegerichtheid mede bepalend is voor de beeldvorming van Bouwend Nederland. Deze bijeenkomsten kunnen door het hele land plaatsvinden en soms zul je ook buiten de reguliere kantoortijd aanwezig zijn. Dit gebeurt een aantal keer per jaar. De functie is voor drie dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag), waarbij je de uren zelf kunt verdelen over de dagen. Mocht 20 uur echt een hekelpunt blijken te zijn, dan is onze opdrachtgever bereid te kijken of een paar uur extra werken mogelijk is.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou als secretaresse parttime de kans op een vast dienstverband bij onze opdrachtgever. Wanneer je wordt aangenomen op deze functie, ga je eerst via Secretaresse Plus aan het werk. Na 1040 mag de opdrachtgever jou kosteloos overnemen en dat is meestal ook het moment waarop je in dienst treedt bij onze opdrachtgever. De opdracht zal bij goed functioneren uitlopen in een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.

Zij bieden een salaris van minimaal € 2.363,- en maximaal € 2.953- bruto per maand op fulltime basis (38.75 uur). De secundaire arbeidsvoorwaarden, zodra je in dienst treed bij onze opdrachtgever, zijn riant, waaronder een eigentijdse pensioenregeling, 35 verlofdagen op fulltime basis, scholingsfaciliteiten en een eindejaarsuitkering van 5%.

Wil je solliciteren, doe dat dan via de sollicitatieknop onder deze advertentie. Ik zie je motivatie met belangstelling tegemoet.

Edith Reijs

Wat vragen wij?

Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en je hebt een paar jaar aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol en met het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en ervaring met Outlook, Word en PowerPoint is essentieel. Geavanceerde kennis van MS Teams is een pre.

  • Je beschikt over een positieve instelling, bent oplossingsgericht, accuraat en creatief;
  • Je bent in staat verder te denken dan jouw eigen werkzaamheden;
  • Je bent snel van begrip , en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar mensen, inclusief directie, heel benaderbaar zijn;
  • Je kunt snel schakelen, goed plannen en samenwerken met andere secretaresses en het evenementenbureau;
  • Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal piekfijn.

Over de werkgever

Je komt te werken bij een Branchevereniging in de Bouw voor de afdeling onderwijs & opleidingen. Je begrijpt hoe belangrijk het is om scholing te realiseren en mensen hiervoor te enthousiasmeren zodat er later weer voldoende vakkrachten te vinden zijn. Onze opdrachtgever voorziet partners en leden onder andere van advies en richtlijnen. De cultuur laat zich omschrijven als mensgericht. Jij hebt het woord "relatie" dan ook hoog in het vaandel staan. Jouw servicegerichte houding als secretaresse is jouw visitekaartje. Je dient te beschikken over een sociaal karakter om binnen deze organisatie te passen. Dat betekent niet perse dat je extravert moet zijn.

Onze opdrachtgever houdt kantoor in Zoetermeer. Echter op dit moment wordt van huis uit gewerkt en houden zij zich strikt aan de overheidsregels. Voor de toekomst wordt er intern uitvoerig gekeken naar de mogelijkheden om werk meer hybride te maken. Het kantoor is met de auto heel makkelijk te bereiken vanuit de richting Utrecht, Gouda, Rotterdam, Delft, en Den Haag. Vanaf de A12 ligt het vlakbij de afrit. Met het openbaar vervoer kun je echter ook goed reizen. Het kantoor staat tussen twee stations in. In 10-15 minuten loop je vanaf het station naar kantoor of je fiets (ov fiets) in enkele minuten. Reguliere reiskosten worden uiteraard vergoed.