• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Secretaresse Parttime

Over de functie

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning binnen de organisatie. Jij zorgt er samen met jouw collega's van het secretariaat dat je ondersteuning biedt aan de directie, beleidsmedewerkers en leden. Je zult nauw samenwerken met andere vestigingen en samenwerkingspartners op nationaal en internationaal gebied.

In deze veelzijdige functie ondersteun je samen met je collega’s van het secretariaat de directie, beleidsmedewerkers en bestuursleden. Dit houdt in dat je je onder andere bezig gaat houden met:

  • Agendabeheer;
  • Het plannen en organiseren van meetings, intern als zowel extern;
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande telefoon- en mailverkeer en vormt hierbij ook een gezicht naar externe relaties;
  • Je biedt ondersteuning aan de directie en beleidsmedewerkers waar nodig;
  • Je bent verantwoordelijk voor het redigeren, verzamelen en verwerken van zakelijke stukken/documenten;
  • Jij bent een goede gesprekspartner voor externe partijen, waarbij jij snel kunt schakelen en weet jij betrokkenen op een passende wijze te benaderen en tot actie te stimuleren.

Wat bieden wij jou?

  • Bij deze functie treedt je direct in dienst bij onze opdrachtgever;
  • Je krijgt een contract aangeboden voor 1 jaar, bij goed functioneren verlengt naar een onbepaalde tijd;
  • Een parttime functie voor 32 uur met een uitdagende, prettige en collegiale werkomgeving waarin resultaatgerichtheid erg belangrijk is;
  • De salarisindicatie voor deze rol is afhankelijk van je kennis en ervaring tussen de €2300,- en €3200,- bruto per maand op basis van 40 uur en ontvang je een reiskostenvergoeding;
  • De organisatie vindt zelfontwikkeling belangrijk en er is dan ook voldoende ruimte binnen de organisatie om jezelf te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke/secretariële functie;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar en bent bereidt op kantoor te werken;
  • Je bent zelfstandig maar kunt ook goed in teamverband werken en bent een fijne collega met humor;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties : proactief, kunt snel schakelen, representatief en bent communicatief sterk;
  • Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en bent gewend met een aantal verschillende zaken bezig te zijn;
  • Je bent goed in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met het Office-pakket (word-excel-powerpoint ect.).

Over de werkgever

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag en is goed bereikbaar met OV vanuit Zoetermeer, Leiden en Delft.
De organisatie heeft een fijne werksfeer waarin intern een open cultuur wordt gehanteerd. Het secretariaat waarin je komt te werken in een klein team waarin samenwerking belangrijk is.
De organisatie zet zich in om leefruimtes te verbeteren voor dieren en planten.