• Eindhoven
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 38 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 12 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse, onderwijs

Over de functie

De functie betreft secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Wat ga je zoal doen?

  • Behandelen van de in- en uitgaande correspondentie en het zelfstandig afhandelen van stukken en mailcorrespondentie die betrekking hebben op routinezaken;
  • Organiseren van diverse vergaderingen en de verslaglegging ervan uitvoeren;
  • Notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
  • Agendabeheer;
  • Uitvoeren van procedures inzake de benoeming van wetenschappelijke staf;
  • Verzamelen en verwerken van managementinformatie en beheren van het (digitaal) archief;
  • Voorzitterschap secretaresse-overleg (2-maandelijks);
  • Fungeren als eerste contactpersoon voor het bestuur/decaan.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een vaste functie voor 32-38 uur per week. Je begint met een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze verlengd voor onbepaalde tijd.
De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3750,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast zien de arbeidsvoorwaarden er als volgt uit:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 41 vakantiedagen;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Sportfaciliteiten.

Wat vragen wij?

De Secretaresse waarnaar wij op zoek zijn beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding tot bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Management Assistent;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en hebt een goed coördinerend vermogen;
  • MS Office kent geen geheimen voor jou;
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief in het onderwijs. Het kantoor is gevestigd in Eindhoven en is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer vanuit Tilburg, Den Bosch en Best. Verdere informatie over onze opdrachtgever wordt in een later stadium toegelicht.