• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Secretaresse learning en development

Over de functie

Jij bent een ster in plannen en organiseren, hebt ervaring met secretariële taken of je hebt als secretaresse gewerkt. Je bent enorm dienstverlenend ingesteld en het lijkt je leuk om in een tijdelijke opdracht op een afdeling van learning en development via Secretary-Plus te werken. Als je ook nog eens goed in Amsterdam kunt komen dan hebben we maar 1 advies, namelijk dat je verder leest hoe jij bij een hele grote aansprekende firma via ons aan de slag kunt gaan. Sta jij het liefst continu in beweging? Ben jij iemand die nauwkeurig werkt en graag meerdere taken tegelijkertijd oppakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je taken als Secretaresse learning en development houden het volgende in:
● Organiseren van klassikale trainingen en e-learnings. Hierbij kun je denken aan: contact met deelnemers, docenten en externe leveranciers, het selecteren en reserveren van trainingslocaties, versturen van evaluaties, controleren van facturen en verzorgen van materialen.
● Het beantwoorden van telefonische vragen van deelnemers en het behandelen van vragen en verzoeken in een Case handling systeem (ServiceNow).
● Administratieve verwerking in het Learning Management Systeem (LMS): registratie van deelnemers, monitoren van de cursus status, het verwerken van aanwezigheid en reporting.
● Het logistiek ondersteunen van jaarlijks terugkerende grote learning events en onboarding programma’s voor nieuwe medewerkers die zowel onsite als virtueel kunnen plaatsvinden.
● Tijdig signaleren van knelpunten, zoeken naar passende oplossingen en bewaken van deadlines.
● Actieve deelname aan procesoptimalisatie waarbij een goede samenwerking essentieel is.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever is op zoek naar een tijdelijke collega. Dat wil zeggen dat je op uitzendbasis via Secretary-Plus als Secretaresse learning en development aan het werk gaat. Wanneer je solliciteert via onderstaande button, pakken wij je sollicitatie op, plannen een kennismaking met jou in en hopelijk kunnen we daarna je profiel doorsturen naar onze opdrachtgever. Er vindt minimaal 1 gesprek plaats en mag je starten dan maken we alle papieren samen in orde. In deze fulltime functie met een tijdelijk dienstverband werk je 36-40 uur. Je salaris ligt tussen de €2300 en €3000 bruto per maand op basis van 40 uur. Vanwege de tijdelijke aard van de functie is het van belang dat je op zeer korte termijn beschikbaar bent. Bij voorkeur per direct.
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet.

Wat vragen wij?

Als "secretaresse learning en development" heb jij een positieve instelling, gevoel voor humor, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent integer, open en eerlijk, pro-actief, efficiënt, kwaliteitsgericht, discreet en je hebt een zelfstartend vermogen. Een hele mond vol, maar voor jou is bovenstaande vanzelfsprekend. Daarnaast beschik je over een HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) met minimaal één jaar ervaring is echt gewenst! Jij krijgt energie van het vlekkeloos laten verlopen van projecten inclusief de administratieve taken die daar onderdeel van uitmaken. Je bent nauwkeurig, alert en administratief vaardig. En uiteraard ben je doortastend. Je werkt 36-40 uur per week en je bent een paar dagen per week beschikbaar op het kantoor in Amsterdam.

Voldoe je nog steeds? Hopelijk passen de volgende kwalificaties ook bij jou en kun je na alles gelezen te hebben, meteen op de knop "solliciteren" drukken.

● Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een goede sparringpartner.
● Je kunt goed zelfstandig maar ook in een team werken.
● Je bent klant- en servicegericht.
● Je kunt overzicht bewaren en meerdere taken/opdrachten tegelijkertijd uitvoeren.
● Je bent flexibel ingesteld en bereid om ad-hoc werkzaamheden op te pakken.
● Je hebt uitstekende vaardigheden in Excel en de overige Office pakketten.
● Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de werkgever

Als Secretaresse learning en development kom je te werken bij een opdrachtgever die al in 1849 is opgericht en door fusies is uitgegroeid tot een wereldwijde zakelijke dienstverlener. Je komt te werken in een collegiaal ambitieus team van professionals. Ze halen het beste uit zichzelf en uit hun klanten. Onze opdrachtgever is zich bewust van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en handelen daar ook naar. Zij hebben oog voor persoonlijke verschillen en bieden je verschillende mogelijkheden om je zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen. Bij dit bedrijf werken alleen in Nederland al 5000 mensen. De afdeling Learning & Development is onderdeel van de Business Unit Human Capital en draagt zorg voor de ontwikkeling en de uitrol van het interne curriculum voor medewerkers van onze opdrachtgever.

Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam. Deze is met openbaar vervoer goed te bereiken, en kom je liever met de auto dan kun je er goed parkeren. De locatie is goed te bereiken vanuit Schiphol, Schiphol Rijk, Amstelveen en Hoofddorp. Reiskosten worden vergoed tot maximaal 75 kilometer enkele reis.