• Amsterdam
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 20 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse - interim

Over de functie

Ben jij op korte termijn beschikbaar en op zoek naar een tijdelijke uitdaging in de ondersteuning? Heb je ervaring in een ondersteunende rol? Heb je affiniteit met de juridische sector of wil je hier ervaring in op doen? Wij zijn per direct op zoek naar ondersteuning voor het secretaresse team!

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren secretaresse. Ben je beschikbaar voor een periode van 3 maanden (of langer)? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Je komt te werken in een team van andere secretaresses, die elkaar ondersteunen in alle aspecten van het werk (bijvoorbeeld bij overloop van werk of het opvangen van afwezige collega's). Momenteel is er een mooie kans binnen het secretariaat voor een ervaren interim secretaris. Je bent het aanspreekpunt voor drie senior juristen in de Financial Markets Group praktijk. In de rol bied je proactief uitstekende dagelijkse secretariële ondersteuning, waarbij je ervoor zorgt dat de dienstverlening op een professionele manier wordt uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de algemene operationele secretariële werkafspraken.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Complex agendabeheer: plannen, coördineren en opzetten van afspraken/conferentiegesprekken over verschillende tijdzones heen, zowel intern als extern met klanten;
  • Monitoren van project/zaakadministratie en het bewaken van deadlines (van het openen tot het sluiten van een zaak, inclusief het opzetten van de zaak, tot het ondersteunen van activiteiten na afloop)
  • Ondersteunen van het facturatieproces van de zaken;
  • Het uitwerken van correspondentie en juridische stukken;
  • Assisteren bij klantrelatie-initiatieven;
  • Adviseren over het gebruik van onze Best Delivery tools;
  • Input leveren voor procesoptimalisatie;
  • Andere veel voorkomende ondersteunende en organisatorische activiteiten.

Wat bieden wij jou?

Je zult een tijdelijke functie vervullen op interim basis voor een periode van minimaal 3 maanden. De mogelijkheid is aanwezig dat de opdracht wordt verlengt.

  • Een opdracht voor minimaal 3 maanden bij een dynamisch en internationaal advocatenkantoor;
  • Tijdelijk contract voor bepaalde duur;
  • Salarisindicatie van €2.600 tot €3.800 bruto maandsalaris o.b.v. 40 uur per week.

Voor meer informatie m.b.t. de functie kun je terecht bij Karin Boot via telefoonnummer 06 13 04 33 84 of e-mailen naar kboot@secretary-plus.nl.

Wat vragen wij?

Je bent een energiek, communicatieve vaardig, goed organisatorisch en proactief persoon. Je werkt graag in teamverband maar kunt ook goed zelfstandig werken en neemt graag werk uit handen. Zo heb je ervaring met prioriteiten stellen en ben je oplossingsgericht en voer je je werkzaamheden met veel zorg en oog voor detail uit.

Als secretaresse herken jij jezelf in onderstaand:

  • MBO of HBO werk- en denkniveau, of gelijkwaardige werkervaring is vereist;
  • Je hebt minimaal twee jaar secretariële werkervaring. Eerdere ervaring binnen een advocatenkantoor wordt als een pluspunt beschouwd;
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels is vereist (gesproken en geschreven);
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden; kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Je bent service- en klantgericht;
  • Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent bereid en enthousiast om met verschillende groepen binnen het bedrijf samen te werken en waar nodig te ondersteunen;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (parttime en fulltime);
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam en/of bereid om met openbaar vervoer te reizen;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar en voor minstens een periode van 3 maanden (kans op verlenging).

Over de werkgever

De organisatie is een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, met 33 kantoren in 23 landen. Het kantoor adviseert 's werelds toonaangevende financiële instellingen en multinationale ondernemingen over complexe en kritieke juridische kwesties.
Het Amsterdamse kantoor van de organisatie is een uitdagende, dynamische en snelle omgeving om in te werken. Kwaliteit van dienstverlening en professionaliteit staan hoog in het vaandel, evenals initiatief en teamwork.

De locatie is goed te bereiken met OV en op loopafstand van Amsterdam Centraal Station.