• 'S-Gravenhage
  • MBO
  • 1925,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 7 maanden geleden
Solliciteer direct

Secretaresse Den Haag

Over de functie

Ben jij breed inzetbaar, ervaren in het ontlasten van het management en een held in het 'regelen'? Solliciteer voor de functie van secretaresse bij de polite. In deze rol als secretaresse/management assistent, voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit om het team te ontlasten. Dagelijkse taken kunnen zijn:

  • het inplannen van vergaderingen (complex agendabeheer);
  • mailafhandelingen voor 2 teamchefs;
  • het doen van bestellingen (inzet materiaal, kantoorartikelen en attenties);
  • je beheert de agenda’s van de teamchefs en mogelijk later van nog een 8-tal andere teamleden;
  • beheren centrale mailboxen;
  • fungeren als centraal aanspreekpunt voor algemene ondersteuning van het team;
  • je reserveert locaties en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op;
  • maken en bewerken van Excel-lijsten;
  • je sluit aan in vergaderingen om te notuleren en verslag op te stellen.

Een behoorijk lijst aan taken dus. Heb jij bovenstaande gelezen en denk jij, dat is gesneden koek? Dan komen we graag met jou in contact!

Het betreft een functie voor 36 uur, waarbij 32 uur per week ook bespreekbaar is. Werkdagen zijn in overleg af te stemmen, waarbij enige flexibiliteit hierin gewenst is.

Wat bieden wij jou?

  • Een fulltime functie (bij voorkeur 36 uur, minimaal 32 uur);
  • Een tijdelijke dienstverband van 6 maanden;
  • Een uitdagende functie bij een maatschappelijke organisatie;
  • Een bruto maandsalaris vanaf €1925,-

Je standplaats is Den Haag. Een rijbewijs is wenselijk, maar niet noodzakelijk.

Al helemaal klaar om te beginnen bij de politie en jouw hart blauw te laten kloppen? Dien middels onderstaande button je sollicitatie in en vergeet niet je CV en motivatie toe te voegen!

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 10-12 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren secretaresse en bent breed inzetbaar. Je presteert erg goed onder druk en houdt hierbij het overzicht. Door je werkervaring ben jij direct inzetbaar een weet je je weg te vinden in een nieuwe organisatie en systemen. Je beschikt vanzelfsprekend over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.

Je beschikt over:

  • Diploma MBO 4 (secretaresse / directiesecretaresse);
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office;
  • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, waaronder heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.

Je bent representatief. Je vertegenwoordigt namelijk je afdeling, helpt collega's en legt daarom makkelijk contact. Je pakt signalen op, die anderen zouden kunnen ontgaan en geeft een goede samenvatting van wat is gezegd. Tot slot weet jij prioriteiten te stellen en geeft grenzen aan met eventuele consequenties.

Over de werkgever

Het betreft een fulltime functie bij de politie. De afdeling Regionaal Conflict- en Crisisbeheersing van de eenheid Den Haag geeft uitvoering aan taken op het gebied van de openbare orde en veiligheid. De afdeling bestaat uit de teams crisisbeheersing en surveillancehonden. Het team bestaat uit 30 medewerkers (2 teamchefs en overig medewerkers).