• Oss
  • MBO
  • 3200,- p/m
  • 36 uur
  • Vast
  • 18 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

In deze rol als secretaresse ondersteun je 2 bestuurders. Hoe jouw dag eruit ziet wordt grotendeels bepaalt door de agenda van de Raad van Bestuur. Wat ga je als secretaresse doen?

  • Je zorgt dat de agenda’s up-to-date zijn;
  • Bijwerken van de mailboxen;
  • Vergaderstukken voorbereiden;
  • Ondersteuning bieden bij het managen van de informatiestromen en planningsvorstellen maken.
    Je komt nauw samen te werken met de management assistent. Zij ondersteunt het MT. Dus ondanks dat jullie elk je eigen portefeuille hebben, staan jullie wel in contact. Samen vormen jullie een team waar het bestuur en het MT op kunnen bouwen!

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een vaste, fulltime functie (36 uur). Doordat de organisatie nieuw is (bestaat sinds afgelopen zomer) kan je deze functie zo leuk maken als je zelf wilt! De functie moet namelijk nog verder vorm krijgen. Je kan hier dus zelf over meedenken.
Het salaris voor deze functie is maximaal €3800,- per maand op basis van 36 uur. Daarnaast krijg je nog een individueel keuzebudget. Dit Dit budget in geld bestaat uit o.a. vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Ook bouw je een persoonlijk loopbaanbudget op, om je verder te kunnen ontwikkelen (1,5%). Het is mogelijk om deels thuis te werken als je dit prettig vindt.

Wat vragen wij?

Ben je een kei in het stellen van prioriteiten, durf je zelf besluiten te nemen en heb je een toegankelijke, flexibele houding? Wellicht ben jij de secretaresse waarnaar wij op zoek zijn! Om voor deze functie in aanmerking te komen, zijn de volgende zaken op jou van toepassing:

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of bestuurssecretaresse;
  • Je bent goed bekend met Outlook, Word, Powerpoint en Excel;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent integer, denkt graag mee en vooruit en je laat van je horen als je denkt dat processen beter kunnen worden ingericht!

Over de werkgever

Werk je graag in een kleine organisatie? Dan hebben wij een mooie nieuwe werkgever voor jou! Je komt namelijk te werken in een team, bestaande uit 12 collega’s. Er heerst een informele sfeer, iedereen is makkelijk toegankelijk en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Heb je een leuk idee voor een uitje? Leuk! Dat wordt zeker gewaardeerd!
Het kantoor is gevestigd in Oss en is goed bereikbaar met de auto en het OV vanuit Den Bosch, Uden en Veghel.