• Zwolle
  • MBO
  • 2750,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Als secretaresse kom je te werken in een dynamische functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden waarmee je jezelf echt belangrijk kunt maken, want als jij je werk goed doet loopt alles op rolletjes!

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor details? Iemand waar we van op aan kunnen, die van afwisseling houdt en die past binnen onze open en collegiale werksfeer? Deins jij niet terug van contracten, deadlines en technische termen maar lijkt jou dat juist een interessant avontuur? Word dan secretaresse bij KWS Infra en laat je verrassen door deze veelzijdige functie!

Welke werkzaamheden horen bij jouw functie als secretaresse:

  • Dit varieert tussen receptiewerk en agendabeheer;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne als externe klanten;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en het bijwonen van meetings;
  • Je bent de rechterhand van de directeur en je ondersteunt hem ook bij organisatorische vraagstukken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het coördineren/aansturen van de facilitaire zaken op ons hoofdkantoor.

Wat bieden wij jou?

  • Een fulltime functie voor 40 uur per week (32 uur is ook bespreekbaar);
  • Bij goed functioneren kans op een vast dienstverband;
  • Je krijgt alle ruimte om te groeien;
  • Je komt te werken in een informele werkomgeving;
  • Thuiswerken wordt gefaciliteerd.

Wat vragen wij?

Je hebt een talent voor organiseren en je houdt van afwisseling. Je bent een collegiale collega die graag in een informele werksfeer werkt. Ontzorgen is jouw hoogste prioriteit en je kan goed schakelen tussen verschillende niveaus.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding secretarieel of management assistent;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt zowel mondeling als schriftelijk uitstekende communicatieve vaardigheden;

Als secretaresse heb je een flexibele persoonlijkheid en ben je integer ingesteld. Je weet je werk goed te organiseren en je weet waar de prioriteiten liggen.

Over de werkgever

Je werkt samen met de directeur van de vestiging en het managementteam bestaande uit 6 leden. Maar in deze spilfunctie zijn eigenlijk alle collega's jouw teamleden. De organisatie heeft meerdere vestigingen door heel Nederland. De standplaats voor deze functie is voor nu in Zwolle en in 2023 gaan zij verhuizen naar Meppel.