• Zoetermeer
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 7 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van 5 collega’s. Voor deze collega’s ben je verantwoordelijk voor:

  • Het (complexe) agendabeheer;
  • Beheren van de mailboxen;
  • Afhandelen van telefoontjes;
  • Verwerken van de post;
  • Voorbereiden van bijeenkomsten en congressen in het binnen- en buitenland;
  • Verslaglegging;
  • Boeken van reizen.
    Samen met 2 andere secretaresses vorm je het secretariaat, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een vaste functie voor 32-40 uur per week. Een fulltime werkweek is bij deze organisatie 38,75 uur, dus wanneer je 40 uur werkt, spaar je voor tijd voor tijd. Je start met een tijdelijk contract via Secretary Plus en bij goed functioneren krijg je een vast contract.
De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3600,- bruto per maand op basis van 38,75 uur. Daarnaast krijg je nog een reiskostenvergoeding. En natuurlijk een laptop en telefoon van de zaak.

Wat vragen wij?

De secretaresse waarnaar wij op zoek zijn is proactief, dienstverlenend en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je down to earth, accuraat en beschik je over uitstekende kennis van Office 365.
Verder breng je het volgende met je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of management assistent.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een werkgeversorganisatie die de collectieve belangen behartigt van werkgevers in de voedselindustrie.
Er werken op kantoor 15 collega’s die dagelijks werkzaamheden verrichten voor de aangesloten leden. Naast direct contact met de leden, zijn er intensieve (lobby)contacten met ketenpartners, maatschappelijke organisaties, en overheidsorganisatie in binnen en buitenland.
Het kantoor is gevestigd in Zoetermeer en is goed met zowel de auto als het openbaar vervoer te bereiken vanuit Den-Haag, Rotterdam en Gouda.